用W Office打印作文“稿纸”

文章作者 100test 发表时间 2008:01:11 12:25:28
来源 100Test.Com百考试题网


  WPS Office本身提供了灵活的页面设置方式,稿纸格式更是别具一格。但稿纸设置中只支持A4页面,而我们所遇到的很多是8开或16开纸,在实际应用中,甚至会遇到在8开页面上打印2栏作文稿纸的情况(如学校进行作文竞赛需要大量的作文格),来看看我是怎么解决的吧,希望也能解决您的实际问题。

  页面设置

  首先将页面设置成8开2栏,并设置好纸张的有关参数(最简单的方法是在文件菜单中选择文件→建立新文件→折页打印),这样就设计好了一个8开2栏的页面,且每栏分别有页码。

  画作文格

  用画表格的方法绘制一个15列×40行的表格,并将每一个偶数行的单元格合并,使表格成为作文格的样式。为了使页面更加美观,最好将偶数行的行高缩小一些(如5mm),并将表格的大小调成刚好与一栏的面积相等。选中表格并将其复制到剪贴板中,再将它粘贴到页面的第二栏上,并且仔细调整好其位置,使其刚好与第二栏的版面相吻合,这样,一个8开2栏的作文格就做好了,连上打印机即可打印。

  设置文字格式

  经过以上两步完成的作文格只能用于在纸张上打印,还不能实现在电脑上输入时文字自动套入作文格内。要解决这个问题,我的思路是:把作文格(表格)放到文字下,使它不受输入文字的影响,设置适宜的字间距、行间距以及字号和首行缩进,使输入的文字刚好每次占一个作文格的位置,其方法如下:

  1、设置表格层次

  右击表格,在弹出的菜单中选择对象层次,将表格的层次设为在文字下,这样以后的操作再也不会对表格造成影响了。

  2、设置文字格式

  为了使每个段落开始的第一个字刚好落在第三格内(即看上去是“首行缩进二格”),让输入的每一个字都自动与作文格位置相符,请按照以下操作:将字号设为14磅,字间距设为2.3毫米,行间距设为5.7毫米,首行缩进设为14.9毫米,对齐方式设为右对齐。

  经过这样的操作,现在再输入文字时,文字就会自动进行作文格了。当所使用的纸张有些特别时,你可以仿照以上方法进行设定。

  如果经常使用,你还可以把以上设置保存为模板文件,方法是:在文件菜单中选择“保存为模板文件”,并起好文件名,加上几句提示的说明即可。若你所需要的作文格的格式与以上尺寸不同,你可以自己参照以上方法另行设定。

  使用注意事项

  1、在用以上模板输入文字时,若遇英文或数字,最好用全角方式,以保证文字与表格相符。

  2、模板设置好后,在编排时最好不要更改字号、字间距、行间距、对齐方式以及页面设置等(可更改字体)。

  3、文字内容只能从键盘输入,不能从剪贴板中粘贴,因为剪贴板中的内容含有文字的格式。



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