officeword里的常用技巧

文章作者 100test 发表时间 2008:01:11 12:25:58
来源 100Test.Com百考试题网

1．快速定位到上次编辑位置

　　用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一word文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

　　小提示：其实Shift F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

2．快速插入当前日期或时间

　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt Shift D键来插入系统日期，而按下Alt Shift T组合键则插入系统当前时间，很快！

3．快速多次使用格式刷

　　Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4．快速打印多页表格标题

　　选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5．快速将文本提升为标题

　　首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt Shift ←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt Shift →键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。