IFS项目型企业管理

文章作者 100test 发表时间 2008:01:22 15:18:39
来源 100Test.Com百考试题网

项目计划相关的项目实施操作支持
　　IFSApplication针对项目型企业的支持不仅仅局限于项目活动的日程安排和追踪。项目实施后，操作工具是很重要的，可以确保完全整合和增值流程的文档。
　　包括以下工具：
　　设计支持/CAD界面
　　物料计划和采购计划
　　制造/装配
　　文档管理
　　报告
　　设计支持/CAD界面
　　为支持操作设计工作/绘图生产，CAD工具的组件列表可以像项目组件列表一样整合。同样，组件需求也可以手动输入。项目的组件需求输入后，IFS系统将根据远期物料计划，也包括领料、采购甚至是生产等作调整。
　　物料计划
　　项目的物料计划在初始化阶段通过分配项目或活动条款来实现。当项目移交时，通过IFS/PDM配置功能可以获得完整的文档。项目的物料需求在项目开始前即已被计算，或通过MRP计算入已有的财务组件中。
　　物料获取可以通过三种主要方式实现：
　　为项目采用IFS/采购模块进行采购
　　通过IFS制造模块实现自有的组件生产/部分装配
　　通过IFS 库存模块发出库存请求
　　项目和已提交的采购
　　IFS/采购支持具备采购需求的采购计划。这些采购计划按照所要求，同时在IFS财务系统中和动态的计划相集成。采购订单可以根据已提交的IFS项目管理和财务的要求预先配置。
　　RFQs/ 协议
　　为实现采购流程的线性化，IFS采购支持RFQs /报价流程和供应商价格协定。
　　文档计划
　　IFS项目管理和文档管理提供了计划、生产、审批、修订和配送文档的集成流程。在系统中将文档和不同的项目连接，提供了独特有效的文档储存方式。
　　项目成本报告/获利
　　在大型的项目型组织中，项目成本控制和财务会计的集成成为挑战。IFS 项目管理和IFS财务紧密整合确保所有项目报告按通用业流程执行。这就是说IFS项目管理和财务管理的报告能够一致，因为处理数据只需要输入一次即可。
　　使用IFS人力资源，可在项目中轻松获得出勤报告。个人可以在组织中为多个项目工作，但考勤报告都是一样的形式。项目费用可以按照实际薪酬或内部资源价格来计算。
　　IFSApplications针对项目型企业同样提供了特例（exception-based）项目管理理念，可按费用、时间、质量和其他标准来管理特殊项目。解决方案提供了针对采购中预算分歧或延迟的预先提醒，这样项目管理过程中不需要搜索此类信息。
　　项目的物料消耗/采购/开票
　　记录和项目相关的物料消耗/采购/发票，已完成已提交的财务状况。当过账规则生成了预过账的请求，已开票的成本就被预保留。项目进度/收入报告。IFS支持多种不同收入计算规则。
　　使用成本绩效索引（CPI）实现项目控制
　　针对项目型企业的IFSApplications提供预设值管理模型，确保基于CPIs的预设的项目控制。通过定义一个或多个项目的具体目标，高级管理和项目经理就拥有了一个高效的管理工具，直接显示项目的时间和成本情况。此外，站点间或不同站点间的项目可以进行比较。
　　项目管理整个供应链接成就未来
　　对于高成本国家企业而言，提高效率和降低成本是取胜的关键，必须降低项目的风险，缩短生产时间，平衡产能利用。这意味着他们必须控制内部和外部的增值流程。
　　整个供应链的项目管理
　　适用于项目企业（project enterprise）的IFSApplications提供全面的互联网协作解决方案 。通过IFS协作项目管理（collaborative project management）和IFS/转包商（Subcontracting companies），可以直接跟踪外包给供应商的运营和成本。（direct follow-up of operations and costs of the work packages that have been outsourced to suppliers）。即可以根据全面的项目预期，检验供应商是否按计划配送，评估延误或失败的原因。如果生产时间减少了，必定整个供应链项目能得以控制。另外，企业可在组织中向同一项目和计划汇报，协调产能和资源。
　　IFSApplications项目企业解决方案是标准集成解决方案，覆盖业务流程中项目管理、设计、物料管理、文档管理和财务等需求，尤其便于通过网络操作。这也就是说企业无需建立复杂的操作界面，也无需在创建昂贵且强调安全和功能的网络项目端口上花费成本。采用IFSApplications项目企业解决方案，就能简化不同项目所需的信息配置。当然，也可能在几个生产项目中重复使用设置端口，分配给供应商相应的预设端口。