秘书技巧心得：传真的写法秘书资格考试

文章作者 100test 发表时间 2008:11:02 11:23:24
来源 100Test.Com百考试题网

　　传真机的工作原理：
　　传真，英文称作fax。
　　传真机工作原理：传真机的工作原理很简单，即先扫描即将需要发送的文件并转化为一系列黑白点信息，该信息再转化为声频信号并通过传统电话线进行传送。接收方的传真机“听到”信号后，会将相应的点信息打印出来，这样，接收方就会收到一份原发送文件的复印件。但是四种传真机在接收到信号后的打印方式是不同的，他们的工作原理的区别也基本上在这些方面。
传真机实际操作：
可以看看说明书，简单地说你只要把写好的文章或某文件，轻轻插入传真机文件输入口，拨通对方的传真机号码，对方回复后，按“开始”（有的是“发送”）按钮，搞定！
　　传真草稿：——朋友和你熟悉吗？熟悉的话可以随意一些写——
　　XX（收）
　　我现在XXX（地名），由于需要急需调回我的户口，你能到XXX地方，帮我领回户口吗？兄弟在此先谢了！！
　　XXX（你的名字）
　　XX年XX月XX日
　　传真是近二十多年发展最快的非话电信业务。将文字、图表、相片等记录在纸面上的静止图像，通过扫描和光电变换，变成电信号，经各类信道传送到目的地，在接收端通过一系列逆变换过程，获得与发送原稿相似记录副本的通信方式，称为传真。
　　传真的主要技术有：扫描技术，记录技术，同步同相技术，传输技术。传真的通信过程包含扫描，光电变换，图象信号的传输，记录变换，收信扫描和同步同相。
传真是基于PSTN的电信信号通过设备中转传真信号.最近由于科技大迅速发展，电子网络传真逐渐成为取代传真机的新一代通信工具。
　　外贸传真的写法：
　　传真是做外贸常用的通讯手段之一。下面我们就通过一篇例文来看看外贸传真的写法。
　　Herbert Import &.amp. Export
　　Telephone: (212)2215608
　　Fax: (123) 555-5436
　　388 Station Street， New York， 10018 U.S.A.
　　To: Johnson Company
　　Date: May 23， 2003
　　Attn: Eric Lee
　　From: Simon Davis
　　Your Ref: 2051/ef
　　Our Ref. 5237/nl
　　CC: Kate Long
　　Page: 1
　　Dear Sirs:
　　We are an American company. our shares are to be issued next month. Our company is to be granted a World Bank credit soon. Should you be interested in cooperation or in buying our shares， please do not hesitate to contact us. We look forward to hearing from you.

　　Yours Sincerely，
　　Simon Davis
Managing Director

　　赫伯特进出口公司
　　电话：（212）2215608车站街388号
　　传真：（212）2215706美国纽约10018
　　发送：约翰逊公司
　　日期：1993年5月23日
　　收件人：埃里克•.李
　　发件人：西蒙•.戴维斯
　　贵方编号：2051/ef
　　我方编号：5237/nl
　　抄送：凯特•.郎
　　页数：1
　　先生：
　　我方为一家美国公司，我方股票将于下月发行。本公司即将得到世界银行的一笔贷款。贵方如有兴趣与我方合作，或购买我方股票，敬请与我们联系。恭盼回复。

你忠实的
西蒙•.戴维斯总经理

　　上面引用的传真首页上方的信头，并不是所有传真都要沿用的格式，但这些内容给收发双方带来更多的方便。传真信头用缩略语：
　　Ref. (reference)——信涵参考编号，一般编号往往包括有关人员的姓名的首字母。
　　Our Ref.——我方编号，即发信人编号。
　　Your Ref.——贵方编号，即收信人编号。
　　Atten.——收件人
　　CC —— 抄送（其他收件人）
　　传真正文中出现了“be 动词不定式”结构。这种结构用来表示一种按照计划或安排即将发生的动作或行为。例如：
　　Our shares are to be issued next month.我们的股票将于下个月发行。
　　Our company is to be granted a World Bank credit soon.我们公司即将获得世界银行的一笔贷款。

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