EastFax传真系统在物流业的应用趋势物流师资格考试

文章作者 100test 发表时间 2008:11:26 19:58:49
来源 100Test.Com百考试题网

　　“物流行业日益迅速的发展，与高效方便即时的沟通是分不开的。”一位物流业的精英对此抱有绝对肯定的态度。而传真作为现代社会主要通讯方式之一，对于物流公司有着越来越重要的意义。但是，作为物流行业从业人员，多少都遇到过以下让人头痛的问题：
　　1、出差到了外地，而客户偏偏在此时发来了一封重要传真，相隔千里无法查看，更无法及时回复；
　　2、每天有大量的传真要收发，耗材浪费惊人；
　　3、一片忙碌的办公室里，想要查找一份传真，面对厚厚的一叠，实在无从下手；
　　4、紧急的文件要发传真，传真机突然罢工，让你束手无策。
　　现代物流行业的传真使用中，上述问题屡见不鲜，给物流公司的正常运转带来了很大阻碍。
　　EastFax无纸传真解决方案
　　EastFax通过共享一台服务器的方式，实现所有员工都在自己电脑上收发传真。接收的传真将按照预定的方式自动分发到指定员工的电脑上，所有可打印的文件提交到EastFax传真服务器上自动排队发送。传真全面备份，可方便地分类管理、查询统计，还可进行传真内部审批流程、严谨的电子签章管理、异地远程传真收发、集团分支机构间的免费传真等，实现了传真的全程无纸化处理。
　　EastFax智能传真系统让你摒弃传真机的八大理由
　　理由之一： 更简便的传真收发!
　　EastFax类似大家熟悉的Outlook软件界面，可以像收发邮件一样方便地进行传真收发。EastFax支持Windows环境下所有格式的文档即时发送、定时发送、内部转发、群发。接收传真时，根据语音提示直接发至个人终端电脑，再也不必经过人工分发。
　　理由之二：可降低高达70%的传真成本!
　　面对单位日益高涨的传真开支，大堆大堆的传真纸、打印纸，每月让你不断惊叹的通讯费账单，你还能继续无动于衷？EastFax传真系统，有多种节省传真费用的方案，最高节省率可达到70%！
　　理由之三：智能监控传真!
　　再也不必担心公司的机密传真被公开地传来传去，重要的传真找不到的现象也再不会发生。EastFax智能传真系统，每个用户均在个人终端电脑上发送、接收传真，公司机密信息无从泄露。管理者可以随时随地监控所有用户、所有线路的传真收发状况，可以中止不安全的传真发送。普通用户没有权力最终删除传真文件，管理员可以恢复误删的传真文件。
　　理由之四：智能管理传真文件!
　　面对日积月累而堆积如山的传真，你如何迅速地从中找到某年某月某日某公司的传真？你得准备柜子装这些传真，得专人管理它，时间长了，还得担心传真纸发黄，字迹淡化？EastFax智能传真系统，所有传真文件可分类管理，可按时间、传真号、发件人、收件人、传真标题等快速查询。再多的传真，几年甚至几十年的传真，只要一个小小的盘保存。
　　理由之五：智能管理传真过程！
　　是不是经常心急火燎地在传真机前排队等候，一份重要的传真不能及时发出去，客户的传真不能及时传进来？你不会再经历这种噩梦了！EastFax智能传真系统，系统管理员可根据线路的繁忙和拥塞，智能调配传真发送线路；更可根据文件的轻重缓急，自动排队，智能调配传真发送的先后顺序。
　　理由之六：人性化的增值服务。
　　EastFax操作简单，轻松上手；自定义的语音提示让你树立良好的企业形象；即时提醒功能让你及时地收取最新的传真，获知每份传真的发送结果（失败、占线、无人接听）；多语言版的自由选择使中外人员都能在同一平台使用。
　　理由之七：传真也能移动办公了！
　　作为管理人员或业务人员，出差是常有的事，这期间若有重要的传真需要处理，是件麻烦事。现在，用上EastFax，你可以用邮件或远程登录收发传真，出差到纽约也没关系，只要能上网就行。
　　理由之八：实现业务、办公流程完美结合！
　　随着企业导入的信息系统日益增多，各个系统之间的无缝衔接是件令人头痛的事情。EastFax伸开多个触角，可与企业的E-mail、OA、ERP、CRM、短信等各种信息系统紧密集成，传真的审批流程、签字盖章也完全在电脑中完成。
　　EastFax在物流行业的应用趋势
　　EastFax传真系统支持多路传真、大量传真并收并发，再多的传真也不必担心，适用于已建立内部局域网的大中型企事业单位。它帮助企业节省大量的传真开支，彻底改变传真收发的无序状况，大幅度提高工作效率，强有力地实行对传真的全面管理，具有传统传真机、一般传真软件难以比拟的优势。
　　EastFax传真服务器凭着专业、简洁、易用的产品特色，赢得了大半的市场份额，用户量已达几十万之众，并远销海外市场，稳居国内传真服务器领先地位。目前，很多物流企业开始引进这种无纸桌面传真方式，在法国达飞轮船、中外运化工物流、中远货运、TNT、泛成货运、乐运货运等单位均已取得了令人满意的效果。随着信息化程度的日益提高，各行各业无纸化传真应用已是大势所趋，将会有越来越多的物流企业摆脱传统传真方式的束缚，选择智能的、无纸化的传真解决方案，全面提升企业的综合竞争力。百考试题收集整理。 "#F8F8F8"