秘书资格考试公文写作:公文写作的基本要求秘书资格考试

文章作者 100test 发表时间 2009:03:01 11:17:53
来源 100Test.Com百考试题网


  不同种类的公文,有着不同的具体要求和写作方法,但是,不论哪一种类的公文,都必须做到以下同点:
  (一)要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。
  (二)要符合客观实际,符合工作规律。
  (三)公文的撰写和修改必须及时、迅速,反对拖拉、积压。
  (四)词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点:
  1、条理要清楚。公文内容要有主有次,有纲有目,层次分明,中心突出,一目了然。
  2、文字要精炼,篇幅要简短。
  3、遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸,措词用语要准确地反映客观实际,做到文如其事,恰如其分。
  4、论理要合符逻辑。公文的观点要明确,概念要准确,切忌模棱两可,含糊其词,产生岐义,耽误工作。
  5、造句要合符文法,通俗易懂,并注意修辞。不要随便生造一些难解其意的缩略语,对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。。
  6、正确使用标点符号。
  7、正确使用顺序号[一、(一)、1、(1)]。
  (五)要符合保密制度的要求。 F8F8"

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