秘书资格证书专题辅导之六信息工作

文章作者 100test 发表时间 2007:01:14 22:29:31
来源 100Test.Com百考试题网

1、掌握信息收集的方法非常重要，因为它是( C )。

A.信息工作的原则 B．信息工作的手段

C．信息工作的基础 D.信息工作的特点

2、信息分类过程可以分为( C )两个主要环节。

A．检索和排序 B．集中和分类

C．辨类与归类 D．区别和归档

3、 信息工作中常用的检索工具有：( D )。

A． 目录、文摘、索引 B． 目录、文摘、分类、索引

C．文摘、索引、资料指南 D． 目录、文摘、索引、资料指南

4、 收集简单的、时间性强的信息，更适于采用( D )。

A.观察法 B．问卷法

C．购买法 D． 电话询访法

5、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要( B )。

A. 科学编码 B．利于检索

C．登陆准确 D．存放有序

6、信息分类原则中不包括( A )。

A．排他性 B.渐进性

C.相斥性 D．并置性

档案

一、填空

1、档案检索工作的内容包括档案（著录标引）形成条目、条目的排序和查检档案等内容。

2、文书部门立好的案卷，必须（逐年）移交给机关档案室集中保存，称归档。

3、案卷标题的基本结构是：作者加（问题）加名称。

4、两种档案分类方法分级结合使用称为 （复式分类法）。

5、我国档案管理期限规定为永久、（长期）和短期。