《女白领职场日记》第一章:“我是新来的”(上)

文章作者 100test 发表时间 2007:01:14 22:41:35
来源 100Test.Com百考试题网


八月某日
  "今天周几?"Mark问我。
  "周五。刚才你不是问过一遍了吗?"我感到有些奇怪,怎么一上班就问了两次。

  "我知道今天是周五。其实,就是掰着指头数也知道今天是星期五--我只是想进一步证实,怕空欢喜一场。"Mark笑嘻嘻地说。
  上班没什么事可做,所以盼着周末早些到来。到今天,我们上班两个星期了。每天上午,我们基本上都是在人家工作空隙的时候打个招呼中度过的。就在我盘算着经理会把什么样的工作交给我时,中午下班的时间到了。与一开始的沉静和有条不紊不同,现在办公室忽然间热闹起来,有打电话订餐的,有招呼着一起下楼吃饭的,只有我们两个新来的像是刚从梦中醒过来似的,知道又过去了半天。
  前几天,Dennis对我和Mark进行分工。我是内勤,主要职责是负责部门员工的考勤、文档处理、收发E-mail等等。分完工后,Dennis说:"这只是一个初步的分工。你们自己要抓紧时间学习,尽快熟悉自己的本职工作,不懂的地方可以问其他的人。我可是对你们充满了希望哟!"
  下午一上班,我就收到一个广告公司发来的传真,共5页,我扫了一下,是个策划方案,便搁到Dennis的办公桌上。从上午起,Dennis外出办事就没回来。从Dennis的办公室出来,我就不知道干什么好了。内勤,说难听一点就是打杂,打杂有什么好学的。我想问问Hanna,她每天那么忙,似乎同时在运作几个项目,想跟她学学,也争取尽快从事具体业务。可看他们都各自忙自己的一摊事,似乎也没有人在意我们这些新人。
  内勤有什么可学的?!英雄的用武之地在哪里……
  正当我在百无聊赖地翻着一本计算机使用手册时,桌上的电话铃就响了。
  "您好,我是企划部的于雪,请问您是……"我拿起听筒。
  "我是蓝天广告公司的李明。我找Dennis,请他接电话。"
  "对不起,他出去办事了。"我说。
  对方思考了一会儿后说:"我们刚才给你们的传真收到了吧?"
  "收到了。"
  "我们想了解一下你们公司在西安是不是有分公司。"
  "好像是有分公司。"我不敢肯定。在培训时,人力资源部的人曾介绍公司的情况,似乎说过有西安分公司。
  "你能告诉我那里的联系电话吗?"
  我找了一下,前几天翻过的那本公司简介不知跑到哪里去了。
  "对不起,我是新来的,我不知道他们的电话……"
  "是吗?不好意思,那就请Hanna听电话……"
  当我把电话转给Hanna时,她意味深长地看了我一眼。
  快下班的时候,Hanna从咖啡室里端了一杯咖啡出来。我想向她请教,她却先向我示意。我们一起来到接待室。
  "于雪,你是不是觉得自己有劲没处使?"寒暄几句后,Hanna问我。
  我点点头。
  "每个人都有这样一个过程,因为你是新来的,情况还不太熟悉,领导不可能一下子交给你什么具体工作,因此,作为新员工,要利用这段时间,多学点东西,尽快熟悉情况,这样,一旦工作交待下来了,你就能很快进入状态。"
  "可是,学什么东西呢?"我问。像考勤、收发电子邮件这类杂事,有什么难的,用得着花时间专门去钻研吗?
  Hanna笑笑。
  "于雪,如果你打算在这里长期做下去的话,那要学的东西实在太多了。"于是,她掐着指头给我列举了几个需要尽快熟悉的领域:
  "譬如说吧,了解公司的组织结构。如公司有哪些部门、它们具体负责什么业务,公司有哪些分支机构。像今天李经理问的,平时稍微留心一点,就应该能回答出来。"
  我觉得自己的脸有些发烫。
  "除此之外,你还要了解公司的经营方针和业务流程。对整个公司有个通盘认识,会对你日后的工作很有帮助。当然,你还应尽快学习业务知识,这些知识与学校所学的有很大的不同,大学里所学的都是些理论知识,而工作中更多需要的是实践经验。"

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