秘书工作如一盘棋

文章作者 100test 发表时间 2007:01:14 22:42:14
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在我从事农村工作10年的生涯中,真正当秘书的时间并不长,大约也就是近4年的事,至今我还是一名借调干部。如果不是领导信任我,单位肯定我,同事喜欢我,也没有机会走上秘书这个工作岗位,因此我兢兢业业,勤奋工作,不惜一切努力只想报答组织和领导的信任,尽管没有什么大的惊人的成绩,但在本职工作上还是感觉尽了自己最大的努力。办公室工作连续三年评为全县先进,本人也多次受到嘉奖,被评为全县办公室工作先进个人, 2004年还被评为“全市农村实用技术人才”。

  如果要我谈一谈从事办公室工作的经验,我真不知如何着笔,毕竟还是做的太少了,难于启齿。我最想说的一句话是,我热爱办公室工作,否则很难理解,像我同龄的人尤其是事业单位的干部,大部分都去了经济发达的沿海一带求发展,他们或发了财,或买了房子,或成了白领,而我还是一个连工资卡都没有的事业干部,一个没有吃到“财政饭”的挂名秘书,但我无悔,当初组织上找我谈话,选择入这行时我就已经下定决心,为了自己所钟爱的事业而奋斗我无所顾忌,无怨无悔,虽苦犹甜,直到现在我还没有想过放弃,还将继续我的秘书生涯。平时,我还是一位象棋爱好者,因此秘书工作在我看来,它也正如一盘棋,一切尽在自己的手起手落,一切又都是很公平的,不多一子也不少一子,起点一样,空间也一样,关键在于你——走棋的人,如果你能调动自己所有的棋子,所有的精力,所有的才华,相信你就会赢,否则就只有输。

忠诚可靠如“仕”

  象棋中“仕”始终不离将帅左右,直至阵亡,是将帅最可倚赖的左膀右臂,所谓“士为知己者死”。我想秘书就要像“仕”一样忠诚可靠,要树立忠于领导就是忠于组织,忠于人民的思想,要把服务看作是我们的天职,要把领导的事业看作是我们自己的事业,并为之奋斗。领导所想的,就是我们应该思考的,领导交待的,就是我们要完成的任务,领导担心的,就是我们所要督办的事情。秘书称不称职,最重要就是看你忠与不忠,忠诚才有信任,领导才会更加放心把事情交给我们去做。怎样做到忠诚呢?我认为首先就是要摆正自己的位置,当好领导的忠实助手。要清醒的认识到我们是谁的秘书,在为谁工作,要站在谁的立场,维护谁的利益。其次是努力到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,“四员”就是当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。第三就是甘当配角。再出色的秘书也只能是单位领导的助手,而不是真正的领导,再高级别的办公室主任也只是配角,他的工作性质仍然还是以服务为主,而不应该是以作决策为荣,因此秘书切忌妄自尊大,不把其它人放在眼里,尤其是不把领导和是领导的班子成员放在眼里。尝见有单位的秘书因“一把手”领导怜才偏爱而侍宠卖弄,根本不把其他领导当领导,有的甚至还敢跟“二、三把手”暗地里叫板,这是极不明智的,说白了,是不自量力,也是对“一把手”不忠的表现,因为你不仅没有为领导分忧,反而使他陷入困境,就是不忠的表现,明智的领导是不会真的喜欢这种人当秘书的。

才华横溢如“车”

  象棋中每个棋子都有自身的特性,而其中以车的威力最大,原因就在于车能控制的空间最多,步伐最快,接触领域最广。故棋谚有“一车九子寒”之谓,下棋之人都将车看得很重,一旦失车,将会使局势陡然不利。当秘书也要如车,而且要成为在领导、单位和同事眼里份量都很重的车,要成为业务精湛、才华横溢、一日千里的车。为此我们要练就四种功夫:
一是勤奋好学的功夫。知识是智慧的海洋、谋略的土壤、成功的奠基石、创新的金钥匙。秘书在任何时候都应该有一种紧迫感和饥饿感,对知识永远保持一种旺盛的好奇心、新鲜感和求知欲。“腹有诗书气自华”,要养成一种坐得下来、静得下心、钻得进去的学习习惯,做到终生与书为伴。
二是深入实践的功夫。离开基层,脱离群众,领导机关就会成为空中楼阁;离开实际,领导干部就会成为“睁眼瞎”;离开实践,办公室工作就会成为无源之水、无本之木。因此,秘书要深入到经济建设主战场和改革开放的最前沿,脚踏实地的深入到最基层去调研,做到“打破沙锅问到底”,“不到黄河不死心”,真正从实践中获取新知,收到实效。三是善于领悟的功夫。办公室的工作是与人打交道的,是机关的窗口和纽带,往往牵一发而动全身,缺乏领悟力,是绝对做不好秘书工作的。这一点我很有体会,在接受任务时,我经常是精力高度集中,充分调动眼耳口鼻积极性,尽可能地准确理解和把握领导的意图,遇到不明白的地方立即发问,就算是当时受到领导的批评,也比将精神领会错了做错事要好得多。

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