秘书技能：选择会议地点

文章作者 100test 发表时间 2007:01:14 22:37:54
来源 100Test.Com百考试题网

在任何会议中，环境因素起着重要的作用。不论什么场合，都要保证与会者集中精力开会，但不要让他们舒适得想打瞌睡。检查并使外面噪声保持在最低水平，取暖和通风设备要有益于会议工作，但不要过分。大凡房间带有很好的空调但缺少自然光，而自然光对于维持一种活跃的气氛是重要的。
有几个原因使会议场所选择得不好。当你寻找和预定会议场所时，应预计到并避免下列常见的缺陷：
　　（1）参加会议的人比预计的要多——房间不够大，人们感到不舒服，或出席人数比预计的少得多，空荡荡的房间令人尴尬。
　　（2）空调不合适，房间闷热气温太高，难以调节。
（3）会议中的灯光开关或插头出现技术问题。
（4）会议地点或附近缺少服务部门，如咖啡厅、银行