计算机一级辅导:Word文档加密技巧大荟萃计算机等级考试

文章作者 100test 发表时间 2009:05:24 01:54:41
来源 100Test.Com百考试题网

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　　Microsoft word是计算机用户最常用的办公软件之一。它具有非常强大的文字编辑功能，给我们的工作和生活带来了很大的便利。但便利的同时，安全的问题也随之而来。如何保证word文档的安全呢，笔者在日常的办公和教学中总结出了六种较为便捷的加密方法。
　　一、通过文档保护来加密Word文档
　　在word提供了“文档保护”功能，可以对文档的一部分内容设置修改口令，防止不经授权而被修改，操作方法如下所示。
　　在文档编辑后，单击“工具”菜单中的“文档保护”命令，弹出一个对话框。
　　单击“确定”按钮，这时会弹出一个“确认密码”对话框，再次输入密码单击“确定”按钮即可。
　　如果要解除文档保护，在打开该文档后，选择“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，打开“取消文档保护”对话框的密码在框中输入设置的密码，然后单击“确定”按钮即可。
　　二、通过安全选项设置word访问和修改密码
　　我们只需要给文档设置口令，就可以将文件保护起来，操作方法如下所示。
　　打开需要加密的文档，在“工具”菜单中，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，在弹出的“选项”对话框中，选择“保存”标签。
　　在“打开权限密码”和“修改权限密码”文本框中可以分别输入密码。“打开权限密码”设置是为了防止别人非法打开文件，而设置“修改权限密码”是为了防止别人非法修改文件。如果只设置了“修改权限密码”，则允许许其他人浏览该文件，但不能对该文档进行修改操作。设置完毕后可以单击“确定”按钮退出了，退出时会弹出一个“确认密码”对话框，要求重新输入一遍密码以确认，如果还设置了修改密码，则还会弹出一个确认修改密码的对话框，依次确认退出后即可。
　　三、通过对Word默认的通用模板进行加密
　　如果不想让别人使用word提供的通用模板或自己专用的模板，可以对该模板进行加密。操作方法就是：首先打开“我的电脑”，在windows系统安装路径下找到要加密的通用模板，其文件名为Normal．dot(大家可以通过开始菜单里的“搜索”项来查找到)。
　　打开通用模板，按照文档安全选项加密的方法为该模板设置密码，在保存的时候要注意将保存类型选为“文档模板(．dot)”并且由于通用模板已经打开，所以不能将加密模板保存为默认的通用模板，必须重命名，关闭后再将原来的“Normal．dot”删除，把重命名后的文件再改回为“Normal．dot”名字。
　　通过这样更改后，每次启动word时，都会提示输入密码，如果没有密码，虽然可以进入word窗口，但却不能使用Word默认模板。

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