五级秘书办工自动化指导一：键盘功能键使用大全

文章作者 100test 发表时间 2007:01:14 22:51:55
来源 100Test.Com百考试题网

在键盘的上方，有一排键，依次为F1—F12，我们称之为“功能键”。这些功能键，在不同的应用程序中，其功能各不相同，甚至可以自定义。笔者通过查阅有关资料，将这些功能键（有时需要与控制键Ctrl、Shift、Alt组合使用）在WORD XP中的组合方式及其功能进行了整理归纳，供感兴趣的朋友参考。
　　一、几点说明：
　　1、以下使用功能，笔者均在WORD XP下进行了反复测试。
　　2、对于WORD2000的用户来说，下列绝大部分功能可以使用。
　　3、如果你想了解WORD XP更多的快捷功能，可以这样操作：启动WORD XP，执行“工具、宏、宏”命令，打开“宏”对话框，按“宏的位置”右侧的下拉按钮，选中“WORD命令”选项，然后按动上面的滚动条，找到“Listcommands”选项并等距它，再按“运行”按钮，WORD会在一个文档中，以表格的形式，将有所快捷方式列出来。
　　4、如果你自行定义了某些快捷键，则不在下述范围之内。
　　二、功能键的使用：
　　1、F1：打开帮助。
　　2、Shift F1：开帮助工具（小问号）。
　　3、Alt Ctrl F1：显示系统信息。
　　4、Alt F1：选中下一个域。
　　5、Alt Shift F1：选中上一个域。
　　6、Shift F2：复制选中文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴复制的文本。
　　7、Alt Ctrl F2：打开文件。
　　8、Ctrl F2：打印预览。
　　9、Alt Shift F2：保存文件。
　　10、F2：剪切选中的文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴剪切的文本。
　　11、Shift F3：切换选中的西文字符的大小写。
　　12、Alt F3：将选中的文本添加到“自动图文集”中。
　　13、F3：输入某条“自动图文集”词条的名称后，按下此键，即可将名称转换成该词条。
　　14、Ctrl F3：剪切选中的文本或图片（可以多次使用），并将文本和图片添加到一个名为“spike”的“自动图文集”词条中。
　　15、Ctrl Shift F3：将上述“spike”中的文本和图片插入光标处，并将该词条清除。
　　16：Ctrl F4：关闭当前文档，若没有保存，将提示保存。
　　17、F4：重复上一步的操作。
　　18、Alt F4：关闭所有文档，若没有保存，将提示保存，并退出WORD。
　　19、Shift F4：执行“查找”操作后，关闭“查找”对话框，按此组合键，相当于按“查找下一个”按钮。
　　20、Alt F5：将所有打开的WORD文档最大化窗口，还原到原来大小。
　　21、Ctrl F5：将当前WORD文档最大化窗口，还原到原来大小。
　　22、Ctrl Shift F5：创建标签。
　　23、F5：打开“查找与替换”对话框，并选定“定位”标签。
　　24、Shift F5：在最后4个编辑处来回移动光标。