09年多智教育名师三级秘书精讲讲义(第二讲)秘书资格考试

文章作者 100test 发表时间 2009:06:18 21:52:20
来源 100Test.Com百考试题网

主讲内容：会议管理（三）
5.会务机构分工的要求
会务机构分工主要是指会议组织部分和人员落实。
（1） 要根据会议的规模和类型组织人员队伍
（2） 会务机构要分工明确，责任到人。
（3） 加强协调，定期沟通
（三）工作程序
会议筹备方案的制定程序为：组建会议筹备委员会—分成筹备小组—形成筹备方案—领导审核方案
（四）注意事项
1.电话会议语言使用的注意事项
讲话内容要集中、准确地体现会议的主题，尽可能进行讲话演练并做好时间估算，保证讲话能按照规定的时间进行和结束，讲话内容要简明通俗易懂，尽量不使用方言和拗口和容易产生歧义的字词和语句
2.安排座位的注意事项
（1） 中、大型会议事先画好区域，贴好标识牌
（2） 在一些表彰的大会上，应将被表彰者安排在前排
（3） 要注意分清上下座
（4） 中小型会议方案拟出后要交出上司审核再行部署。
3.会前准备工作的基本要求
（1） 充分
（2） 周密
（3） 安全
（五）