EDI系统的成本与收益分析：EDI系统的收益分析

文章作者 100test 发表时间 2007:01:15 16:22:36
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EDI电子商务系统的收益分析

在应用了EDI系统的企业，商业单证由电脑应用系统自动生成，并被翻译成EDI标准报文格式,然后通过电信网络被发送到EDI服务中心的电子邮箱中。这些单证被贸易伙伴的电脑系统自动提取，并直接自动迸人其内部数据处理系统，并且由电脑系统本身自动与先前的数据做比较(例如，收到发票内容与先前的订单内容比较)。业务人员只是针对不符合标准的地方或例外的情况做出处理。

EDI电子商务系统的最直接的好处如下:

(1) 节省成本 节省的成本包括办公文具成本、邮寄成本以及可能的人工成本。

(2) 节省时间 时间的节省反映在从订单到付款整个过程的每一个环节上。业务人员除了免去了数据重复录人的麻烦，还可以从邮寄到内部信息处理过程，到单证的编制过程，到银行的清算程序等节省许多时间。

(3) 减少差错 电脑应用系统会自动对来往的数据进行比较,自动提醒业务人员有关的差错和遗漏。由于不需要数据的重复录入，在生成的单据过程中也不会出现单据内容错打的情况。

应该指出的是，EDI的直接好处一般是实施EDI的一般原因，EDI还为企业带来许多方面的间接好处，这些好处也是企业决不能忽略的，甚至于许多企业是非常看重这些间接的利益。这些间接利益来自于EDI在微观领域内的应用可以给企业带来诸多的优势。

EDI电子商务系统的间接的好处如下:

(1) 战略性优势 可以加快商业循环,体现在建立快速适应市场的市场体系,在交易磋商上提供更具竞争力的贸易条件,以及促进企业在竞争激烈的市场上进行快速反应。

(2) 运营优势 它可以降低成本，减少资金占压，降低手工操作的成本，改变企业现金流动，减少差错、增强安全保障，以及加快信息反馈速度。

(3) 机会优势 可以及时搜寻商业信息,保持贸易伙伴关系和增加企业的贸易机会。

除此之外，从许多西方实施EDI的经验看，许多企业高层管理人员认为，EDI为企业管理带来的主要好处是有利于对企业的管理进行有效的控制，如对企业的运营资本、财务状况、交易信息、成本等方面的控制，特别是弥补了许多企业管理方面的漏洞。