以清算所为中介的运作模式：EDI适时库存管理控制

文章作者 100test 发表时间 2007:01:15 16:14:26
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EDI适时库存管理控制

日本、美国、加拿大和欧洲等国家为了在国际市场上获取竞争优势，从20世纪80年代后期以来一直在供应链中采取适时的管理模式。适时管理模式JIT(Just In Time)指的是企业的供应商将符合规定数量的原材料或零部件在所指定的具体时间交付到指定的地点，从而代替库存订货的传统做法，以期实现零库存的管理方法。

这种管理模式的优点反映在两个方面:一是企业原材料和零部件的库存大量减少，进而节省了库存资金占压和各项运营费用.另一个重要方面就是提高了企业对市场的反应速度和市场的灵活性，对于有些产品，如标准化较强的组装产品(如汽车、计算机等)，企业可以按照市场的需要进行定制产品，并按订单生产。由于没有了资金和产品的占压，企业的销售价格也不会受到市场价格下跌带来的风险。

这种管理模式实际上对供应商也有好处。供应商也不需积累大量的库存。客户也愿意提前付款或快速付款来适时获取原料或零部件的供应。这对于供应商来讲，流动资金的占压减少，加上即时付款等好处，也愿意采取适时管理模式。

当然，适时管理模式的实施在传统的运作中会增加许多的纸面单证的操作，因为企业原来比如一个月要处理一次的单证，现在要按照需要即时处理。另外，对单证处理的准确性和可靠性提出了更高的要求。

一些大的跨国公司，如杜邦、通用汽车、克莱斯勒、福特等都与其原材料和零
部件供应商建立了EDI系统。其具体的运作可以归纳为以下几个步骤:

(1)在制造商的电脑中,将订单输入,而其他的内部运作程序基本上没有什么变化。

(2)制造商的电脑通过电话线、或专线、或互联网连接着供应商的电脑系统，当两方电脑系统识别对方后，制造商的订单就被处理并传递到了供应商的电脑系统中。

(3)供应商的电脑系统自动处理订单，并发送该订单的确认信息。然后，供应商就会自动通知生产线安排生产，并自动制作装箱单和库存和运输单据。这一切都是以电子方式完成的。

(4)供应商的电脑以批式文件处理方式制作发票并传递给制造商。

(5)制造商将汇款以电子汇款通知单的方式通过清算中介传递给供应商，与此同时，该汇款通知也会自动传递给银行清算系统，由银行按电子自动转账(EFT)方式向供应商办理支付手续。