文章作者 100test 发表时间 2010:03:23 22:55:17
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如何运用EXCEL辅助审计
现代企业中计算机的应用越来越广泛,内部审计作为现代企业中不可或缺的组成部分,也在面对如何运用计算机工作和如何在信息化环境中开展审计。本篇文章就如何运用EXCEL进行审计提出自已的一些看法,以期抛砖引玉。
首先要说明的是,我们EXCEL审计的处理对象是从ERP系统里导出的EXCEL格式的数据。EXCEL在审计的许多环节,尤其是实质性测试阶段,如:重新计算、复核、比较等等,都起着非常重要的作用。
但要在工作过程中灵活自如地用EXCEL审计,必须有一定的计算机基础,现在笔者介绍一些在审计过程中常用的EXCEL知识给大家,并举例说明如何运用这些知识。
绝对引用和相引用在使用EXCEL函数时,我们常要引用某个单元格的数据。这时,我们就需要了解绝对引用和相对引用的区别和作用。
定义:
相对引用,随着引用单元格的位置变化,被引用单元格位置也是在变化的是相对引用;
绝对引用($),随着引用单元格位置的变化,被引用单元格位置不变化的就是绝对引用($)。
区别:相对引用和绝对引用的区别在于当引用单元格被复制到其他地方时,被引用单元格的位置变与不变的区别。
例子:
如下表(表1)所示,在单元格“A2”中存放着美元汇率信息,那么我们可将表1中的美元价格转换为人民币价格,即:对于材料A,我们可以将单元格“C6”与单元格“A2”相乘得出材料A的人民币价格。我们在“D6”中绝对引用单元格“A2”,相对引用单元格“C6”。在“D6”中输入“=C6*$A$2”,然后将单元格“D6”复制到剩余两个需要求人民币价格的单元格上,就可以很方便地求出结果了。
表1
A |
B |
C |
D |
E | |
1 |
美元汇率 |
|
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