2009年全国计算机二级Access基本操作题冲关(1)计算机二级考试

文章作者 100test 发表时间 2009:07:25 11:19:23
来源 100Test.Com百考试题网


  下面结合上机考试题型,通过详细分析和技巧提示来引导考生如何巧解各种类型的试题。
  基本操作题
  此类题型考查Access的基本操作,一般只涉及一个考查点。比如创建一个空数据库,创建一个窗体,创建查询,或创建报表等。
  例:基于“雇员信息.mdb”数据库中的表,按下列要求操作:
  以“雇员”表为数据源,使用“报表向导”创建报表,要求显示雇员ID,姓氏,名字,出生日期,头衔字段,并且按照头衔字段分组。
  【解析】这道上机试题主要考查的知识点是如何以数据库中的表为数据源,使用报
  表向导来创建报表,并且按照指定字段进行分组。
  【解题步骤】
  (1)打开“雇员信息”数据库,选择数据库窗口中的“报表”对象,然后单击“新建”按钮,弹出“新建报表”对话框,从中选择“报表向导”选项,如图2—1所示。
  (2)在“请选择该对象数据的来源表或查询:”下拉列表框中选择“雇员”表作为数据源,单击“确定”按钮进入下一界面。从中选择要显示的字段:雇员ID,姓氏,名字,头衔,出生日期,如图2.2所示。
  
  
  选择“头衔”作为分组的字段,如图2-3所示。
  选择以“雇员ID”字段升序排列,如图2-4所示。
  选择布局方式为“递阶”,如图2-5所示。
  选择报表的样式为“正式”,如图2-6所示。
  (3)单击“下一步”按钮,
  (4)单击“下一步”按钮,
  (5)单击“下一步”按钮,
  (6)单击“下一步”按钮,
  警告用户,导入和导出数据。
  
  
  
  
  (7)单击“完成”按钮,生成报表,其运行结果如图2-7所示。
  
  【难点解析】本题的难点是要求创建报表并按头衔分组显示,因为雇员的ID是唯一的,在报表的显示方式上,一般按照升序来排列数据。
  【技巧提示】可以通过向导提示来进行操作,注意每个向导界面的内容。

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