详细点评17个MicrosoftOffice插件计算机等级考试

文章作者 100test 发表时间 2010:01:01 12:12:39
来源 100Test.Com百考试题网

　　插件(加载项)是特殊的COM文件，能够扩展程序功能。换言之，它们可以让您的工作变得更简单。Office 的普及程度---或偶尔的局限性---使得它成为了插件最完美的载体。 Microsoft提供了其中一些Office插件，但大多数插件是第三方产品，并且很多都是免费的。下面列出了一些最流行的Microsoft Office插件供大家参考，希望能让您的办公变得更加轻松。

　　1.PDF/XPS保存或打印插件

　　毫无疑问，很多Office用户都曾经遇到过这样的问题：如何将Access报告保存为PDF文件。Adobe Systems 在十多年前创造了PDF格式。由于其灵活性和普遍的吸引力，它现在已经成为了一个开放标准。

　　XML Paper Specification (XPS)是由微软创建的基于XML的规范，支持设备和分辨率无关性。换言之，内容是不受客户端浏览器和本地设置的影响。

　　为了能将文档保存位PDF或XPS格式，微软提供一个免费的Office 2007插件Microsoft 2007 Save as PDF or XPS。此外，你也尝试PDF995、CutePDFWriter或PrimoPDF。它们的功能大同小异。

　　2.Word公式编辑器MathType

　　MathType是一个交互式公式编辑器，能够在Word文档中创建数学符号。它的灵活性非常高，能够处理网页、桌面发布工具、PowerPoint演示文稿等等。对于撰写科学、工程和数学论文的人来说，MathType绝对是一个必需品。

　　在Word 2007种，微软还提供了Microsoft Math插件，它能大大简化你创建图片，计算公式并求解变量等工作。

　　3.Outlook文件搜索工具Lookeen

　　Lookeen是一款面向Outlook 2003和2007年的搜索工具，它集成到你的本地系统中，能够帮助你轻松并且快速搜索所有Outlook文件夹，包括存档文件夹。同时，你可以搜索电子邮件、附件、约会、任务、便笺和联系人。

　　4.命名查找工具Search Commands

　　你不是经常碰到一切用户想你请教Office 2007的命令和功能?那么，你只需在他们的本地系统上安装Search Commands插件就可以轻松搞定这一问题。该插件及其“傻瓜”，用户只需按照自己的话在标签中输入命令描述，Search Commands就能帮你找到所需的命令。并且它安装起来也是非常容易。

　　5.VB代码辅助工具MZ-Tools

　　如果你需要自己编写VBA解决方案，那么你肯定需要MZ-Tools。该定制化插件具备一些新功能，能够让你的编程变得更加高效：

　　编写质量更高的代码，并且快速找到现有代码。

　　只需单击鼠标就能应用默认属性。

　　通过向模块中插入定制标题，快速注释代码。

　　自动向过程添加行号和错误处理。

　　6.VB错误处理辅助工具SimplyVBA Global Error Handler

　　SimplyVBA Global Error Handler能够展示每个错误的有效信息：

　　错误所在的过程和模块

　　跟踪迭代从调用栈到错误的所有步骤

　　所有的VBA开发人员对于SimplyVBA Global Error Handler强大的错误处理功能都大加赞赏。

　　7.在线服务Office Live

　　Office Live能够让你在Office Live Workspace中直接打开或保存Word、Excel或PowerPoint文件。但Mozilla Firefox用户要想使用Office Live 需要安装额外的插件。不过要注意地是，它不是一个简单的插件。你需要特定的更新，如果不具备这些条件，你必须下载并安装这些更新。

　　8.PST备份插件Personal Folders Backup

　　Outlook会将你所有的邮件、日历项、联系人等信息存储在一个PST文件中。如果该文件一旦出现什么意外，你可能会失去所有的信件、任务、约会和联系人信息。因此，对该文件进行备份是任何日常维护工作的一个重要组成部分。Personal Folders Backup是一个能定期对PST文件进行备份的插件。 (如果你使用的是Microsoft Exchange Server，那么你就没有必要安装该插件，因为系统管理员会替你备份PST文件。)