2010年外销员考试综合辅导：租船订舱和装船
文章作者 100test 发表时间 2010:08:08 23:11:06
来源 100Test.Com百考试题网
当货物备妥，有关信用证经审核/修改无误后，出口合同履行即进入到租船订舱和装船的阶段，在按CFR和CIF术语对外成交的情况下，外贸公司作为卖方，必须负责办理租船或订舱和装船的手续。
一、租船订舱
海洋运输的经营方式有班轮和租船两种。班轮运输是指船舶按照固定的船期，在固定的航线上，以固定的港口顺序，在各港口之间进行营运。为保证船期，提高竞争能力，班轮船舶一般设备较全、质量较高，其停靠港口均有自己的专用码头、仓库和装卸设备，并有一套专门的管理制度。此外，班轮特别适宜杂货和小额贸易货物的运输，批量小、批次多，分属不同货主的货物，只要班轮有舱位，班轮公司一般都愿意接受承运，而且，从装载、运输、保管、照料直到卸载，都对货物的安全管理负责。因此，当出口货物的数量不大，不需要整船装运时，可以安排订班轮部分舱位运输。
租船运输与班轮运输不同，它没有预定的船期表，航线、港口、船舶按租船人和船东双方签订的租船合同规定的条款营运，运价也不固定，受租船市场供求法则的制约，船多货少时动价就低，反之就高。此外，租船厂人可以根据自己的需要进行程租或期租。程租以整个航程为租期，按船东与租船人双方事先约定的条件按时到达装货港口，装船后开航到目的港卸货，卸毕即终止合同。期租是按一定期限租船，在租期内租船人支付租金以取得船舶使用权。
如果外贸公司出口的是大宗货物，如粮谷、饲料、矿砂、煤炭、石油、化肥、木材及水泥等，或数量较大的件杂货，那么就可以采用租船运输。如希望租用整条船，可以选用期租船或程租船.如货物不足一整船，就不宜采用期租船，只要与船东事先约定好，就可以租用一部分舱位。
租船与贸易成交一样，也要经过若干个环节，它的一般程序如下。
1、询租
询租是租船人根据货运需要向租船经纪人或直接向船东发出租船单，使对方了解租方有什么货，需要什么船。询租内容要求简明扼要，一般包括货物名称、种类、数量、装货港、卸货港、交货期和对船舶或租船合同条款的特殊要求等。
2、报盘
租船单发出后，船东如有兴趣，就可以提出船舶租赁的主要条件，并规定接受的期限。谁先报盘并不一定，但通常都是船东首先报盘。
3、还盘
在租船过程中，报盘和还盘是交替进行的，就像交易磋商中的讨价还价，一般总要经过反复几个回合才能达成一致。还盘时，先要仔细审核对方报盘的全部内容，然后，决定哪些条件可以接受，哪些不能接受，哪些需要修改或添加，还有哪些需要进一步明确。
4、接受
租船人如果对报盘内容无保留地同意并且按报盘所提出的要求传递到报盘人，即为接受。报盘时限届满后的接受，必须经报备用人再确认才能生效。附有条件的接受不是真正的接受，而是还盘。
5、签约
租船的各项条款洽妥后就要签订租船合同，如果是直接和船东成交，则由租船人自己签约.如果是通过租船代理人成交，则既可以授权代理人签约，也可以由租船人自签。代理人签约时，应说明代理人的身份，根据谁的授权和代理谁签约。一般在租船合同中船东一栏和租船人一栏内注明代表签约的代理人名称，以明确法律责任。程租船合同的主要条款包括：货物，装卸港口，受载日和解约日，运费、装卸费的划分，许可装卸时间及滞期费和速遣费等。期租合同的主要条款有船舶说明、使用范围和航行区域、租期、交船和还船、租金、停租及转租等。
由于租船业务范围遍布国内、国外广大地区，不仅涉及面广、头绪多，而且情况复杂，任何一个运输承运人或货主都不可能亲自处理每一项具体运输业务，在这种情况下，外贸公司一般将租船订舱的任务委托给货运代理人来代其办理。
二、货运代理人
外贸公司在加紧备货的同时，也可以物色货运代理人，以便将租船订舱这一艰巨任务委托给他代办。这是因为，货运代理的工作性质决定了从事这项业务的人员必须具有有关国际贸易运输方面的广博的专业知识、丰富的实践经验和卓越的办事能力。他们不仅熟悉各种运输方式、运输工具、运输路线、运输手续和法律规定、习惯做法等等，而且还精通国际贸易运输中各个环节的种种业务，与国内外各有关机构如海关、商检、银行、保险、仓储、包装、各种承运人以及各种代理人等等有着广泛的联系和密切的关系，并在世界各地建有客户网和自己的分支机构。所以，委托货运代理人去完成一项运输业务，比外贸公司亲自去处理更为有利。
货运代理人接受货主的委托并代表货主办理有关货物的报关、报验、交接、仓储、包装、转运、订舱等业务。他们与货主之间的关系是委托和被委托的关系，在办理代理业务中，他们一方面以货主的代理人身份对货主负责，同时又以所提供的服务而收取一定的代理费。比较常见的货运代理有以下几种：
1、订舱揽货代理。他们既可以代表货主向承运人办理租船订舱，又可以代表承运人向货主揽货，是承运人和托运人之间构成承托关系的媒介。
2、货物装卸代理。
3、货物报关代理。携合同副本、发票、装箱单等有关证件及出口货物报关等，代表货主向海关申报出口。
4、转运代理。
5、理货代理。
6、储运代理。代表货主保管、整理货物以及对货物进行包装、提取等。
7、集装箱代理。办理装箱、拆箱、分拨、转运以及集装箱租赁、维修等业务。