国考秘书四级工作实务题主要考点：会议管理秘书资格考试

文章作者 100test 发表时间 2009:07:26 11:12:54
来源 100Test.Com百考试题网

id="tb42">一、会议管理
1、会议议程的制定程序
为完成议题而做出的顺序计划
（1）明确目标和参加者
（2）安排各议程事项的时间
（3）确定每一项议程
（4）决定会议讨论形式
（5）决定会议决策的方式
2、布置会场的程序
包括主席台设置、座位排列、会场内花卉陈设等许多方面
（1）确定会场形式
（2）合理摆放桌椅
（3）布置附属性设备
（4）布置装饰
3、会场座次的安排程序
（1）安排主席台的座次。职位高者居中，然后先左后右、由前至后。
（2）安排场内其他人员的座次。常见的安排方法有横排法、竖排法、左后排列法。
4、发布会议信息的程序
内容包括：会议的报名时间、地点、费用及方法；会务联系电话与联系人；会议报到及会议议程、日程；与会者信息；会议报送的交流信息；会议的记录和纪要内容；会议的宣传报道内容；会议的决议内容。
（1）会议信息的收集
（2）会议信息的筛选
（3）会议信息的加工
（4）会议信息的报送和审核
（5）信息的发布
5、发布会议信息的注意事项
（1）发布会议信息前要进行报审，审核会议新闻稿以及提供给新闻单位的图片、表格和音像资料。
（2）要对媒体进行选择。发布会议信息方首先要发掘有新闻价值的信息，还要了解各种媒体需求的重点和偏好。
6、会议礼仪服务的程序
（1）选择会议礼仪服务人员
（2）分解工作程序
（3）培训会议礼仪服务人员
（4）准备服装用具
（5）礼仪执行
7、会议礼仪服务的要求
（1）突出重点
（2）尽量满足合理要求
（3）从小处入手，注重细节
8、会议信息的分类
（1）按会议信息的作用划分：与会者信息、会议指导性和宣传性信息、会议议题性信息、会议主题内容信息、记录性和结果性文件信息、会议的程序性文件信息、会议交流性文件信息、会议参考性信息、会议管理性信息
（2）按会议信息的保密性划分：保密性会议信息、内部性会议信息、公开性会议信息
（3）按会议信息传递方式划分：会议讲话信息、会议书面信息、会议声像信息
9、收集会议信息的程序
（1）确定会议信息的搜集范围
（2）选择会议信息的搜集渠道
（3）确定搜集会议信息的方法
10、会议纪要工作程序
是记载和传达会议情况及其议定事项的书面材料，是在会议记录的基础上，分析、综合、提炼而成，用来概括反映会议精神和会议成果的文件。
（1）完善会议记录
（2）起草、编写会议纪要
（3）确定引发范围
（4）接受者确认
（5）领导签字
（6）打印成文
（7）印制、分发或归档保存
11、会议经费结算程序
（1）通知与会人员结算时间地点
（2）清点费用支出发票
（3）核实发票
（4）填写报销单、将发票贴于报销单背面
（5）请领导签字
（6）到财务部门报销
（7）与相关部门及人员结清费用

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