秘书办公自动化知识：文件管理秘书资格考试

文章作者 100test 发表时间 2009:09:22 08:01:46
来源 100Test.Com百考试题网

id="EEMM">windowsXP具有哪些文件管理功能？
Windows XP是一个面向对象的文件管理系统，具有完善的文件管理功能，可以对文件以及文件夹进行创建、复制、移动、删除、生命名、查找以及查看等操作。
（一）创建文件夹或文档
如何创建文件夹或文档？
创建文件夹的最简单方法就是在想创建文件夹的地方单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“新建”—“文件夹”命令，系统便会创建一个名为“新建文件夹”的文件夹，并且文件夹的名字处于被选中状态，可以直接键入想要的名字从而自定义该文件夹名。本文来源:百考试题网
（二）选取文件或文件夹
选取单个文件或文件夹只需用鼠标左键单击，即可选中相应的对象。
例：下列哪些可以选取多个连续对象？( )
A.用鼠标单击第一个对象，再按下“Shift”键单击最后的对象；
B.可以自第一个对象单个拖动鼠标到最后对象；
C.使用键盘，按下“Shift”键，连续移动光标，则光标所经过区间的所有都被选中。
答案：ABC
解析：ABC是要选取多个连续对象的方法
要选取多个不连续对象，可以用鼠标单击第一个对象，然后按住“Ctrl”键，单击其他对象；如果使用键盘，可以按下“Ctrl”键。移动光标，再按下“Ctrl 空格”键选中对象。
（三）复制、移动文件或文件夹
1.用鼠标直接拖动的方法复制或移动对象
2.使用“剪贴板”复制或移动对象
（四）删除文件或文件夹
删除文件或文件夹的前提是先选定对象，有两种删除方式：
（1）将删除对象移入回收站。
下列哪种方法能将删除对象移入回收站？( )
A.选定对象后，直接按“del”键；
B.在“文件”下拉菜单或单击鼠标右键弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。
答案：AB
解析：AB能将删除对象移入回收站
注意：对象被移入“回收站”后，如果是由于误操作而将有用的文件或文件夹删除，用户可以借助“回收站”进行恢复。但“清空回收站”后数据将不能再恢复。
（2）不再保留的删除。如果确认文件或文件夹确实没有任何保留的价值了，可以在选定对象后，按“Shift Del”组合键；或者按住“Shift”键，再选择“删除”命令。
（五）重命名文件或文件夹
如果要对文件或文件夹进行重新命名，可以选定对象并单击其名称，出现闪烁光标后，输入新名称，并按回车键；也可以使用快捷菜单重新命名。
（六）查找文件或文件夹
其操作方法是：
（1）打开“开始”菜单，单击其中“搜索”命令，出现“搜索结果”窗口。
（2）单击“所有文件或文件夹”，在“全部或部分文件名”文本框中输入文件名。
（3）在“文件中的一个字或词组”中输入正文所包含的文字。
（4）在“在这里寻找”下拉列表中明确查找范围，指定相应的驱动器，必要时可指定子目录，以缩小搜索范围。
（5）如果知道该文件是何时进行修改的，可以单击“什么时候修改的”旁的下拉按钮，设定文件创建或修改的日期，如果知道要搜索的文件大小 ，可以单击“大小是”旁的下拉按钮设定文件的大小范围；单击“更多高级选项”旁的下拉按钮，可以对其他一些选项进行设定。来源：考试大
（6）单击“搜索”按钮，即可按照设定的条件进行相应的搜索，相应的搜索结果将出现在右侧空格。