英文商务书信：如何营造恰当的语气？

文章作者 100test 发表时间 2011:04:15 03:56:30
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英文商务书信中，语气的恰当运用会增加你商务谈判的成功几率。今天我们一起来学习如何营造恰当的语气。 　　如何营造恰当的语气？
　　1) 一开始就把最重要的信息写出来，
　　2) 内容要有组织，
　　3) 语言要清楚直接，
　　4) 格式安排要清晰，方便读者找到信息，
　　5) 检查并修正错误。
　　“语气”（tone）是写作当中最难掌握的概念之一。语气就是文章听起来的感觉。语气能反映出作者对读者的态度，以及作者跟读者的关系。视你的写作主题而定，语气可以正式、也可以不正式，可以温馨、也可以冷酷，可以亲切、也可以客观，可以幽默、也可以严肃。你在撰写过程当中所做的每一项决定几乎都会影响到语气。会影响语气的因素包括：
　　1. 你的遣词造句
　　2. 你决定要写入的细节
　　3. 信息出现的顺序
　　4. 标点符号
　　5. 格式及其他因素
　　商务写作并非一定要采用非常正式的语气，太过正式的语气反而跟太过随便的语气一样，引起读者的反感。要避免这种状况，就使用你跟对方说话时会采用的语言即可。另外，如果你读到一份满是拼写错误和格式错误的文件，心里会有什么感觉？你会觉得这份文件专业严肃，还是粗心大意？你对文件里的信息又会有什么反应？你觉得这些信息可靠吗？错误也会影响到文件的语气，使文件显得不够专业。