07年考研英语应用文写作之备忘录复习指导

文章作者 100test 发表时间 2007:02:25 09:56:45
来源 100Test.Com百考试题网

　　备忘录

　　1.写作攻略

　　备忘录是一种录以备忘的公文，在机关或公司内部使用最多。主要用来通报消息（会议安排、情况报告、责任确认、问题处理）、回复来函、评估成绩等内部公务。

　　备忘录一般包括以下几部分：

　　＊ 收件人姓名、职务；

　　＊ 发件人姓名、职务；

　　＊ 保密级别：分为三类top secret，secret，confidential，一般备忘录不用保密，这一栏就空着；

　　＊ 文件编号：发件人方文件编号和收件人方文件编号；

　　＊ 发件日期；

　　＊ 备忘录标题线；

　　＊ 正文；

　　＊ 签名、职务；

　　＊ 誊写备忘录的人和打字员姓名首字母缩写；

　　＊ 附件数目；

　　＊ 抄送：如果送给收件人以外的人时要注明。

　　写备忘录时要注意以下几点：

　　（1）第一句话就要明白交代写此备忘录的目的。如果回复别人的备忘录要注明对方写备忘录的时间。

　　（2）备忘录中交代的事情应该简明扼要，一段话说明一个意思。

　　（3）如在备忘录中通知信息，语言一定要准确，避免产生歧义。

　　（4）最后要用一句话总结，强调读备忘录的人要尽快做出反应。