07考研英语应用文写作之私人信函复习指导

文章作者 100test 发表时间 2007:02:25 09:56:41
来源 100Test.Com百考试题网

（Letter）是用以交涉事务、增进了解、联络友谊、交流思想的重要工具。英语信函主要包括私人信函（Personal Letters）和公务信函（Business Letters）两大类。公务信函，一般用来处理或讨论重要事务，包括邀请信（Invitation Letter）、感谢信（Thankyou Letter）、道歉信（Letter of Apologies）、祝贺信（Letter of Congratulations）等。按照一般的格式英语信函主要由六个部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结句、签名；有的信函还包括附言和附件部分（常用P.S.表示）。

　　信头（Heading）

　　信头由发信人地址和发信日期两部分组成，通常写在第一页的右上角。行首可以缩进去写，也可以齐头写；行尾可用也可不用标点符号。值得注意的是，英语书信中的地址与中文正好相反，应该由小到大，先写门牌号码、街名，再写城市名、州（省）名、邮编、最后再写国名。如：

　　No. 256，Chaoyang Street

　　Beijing，100069，China

　　日期的写法英、美两种格式都可以，英国顺序为“日、月、年”，美国顺序则为“月、日、年”，如：

　　27 Sep.，2006（英）

　　Sep. 27，2006（美）

　　信内地址（Inside Address）

　　包括收信人的姓名和地址，一般置于信纸的左上角。在私人信函中，这一部分经常省略。其格式和发信人的姓名、地址一样。

　　称呼（Salutation）

　　称呼位于收信人地址之下的一至二行，顶格写起，自成一行。在私人信函中后面用逗号，在公务信函中则用冒号。

　　正文（The Body of the Letter）

　　信件的主要内容。

　　结句（Complimentary Closure）

　　类似于中文中的“此致”“敬礼”这类的话，主要是一些套语。一般是正文结束隔两行另起，独立成行，位于信纸的右角，也可以略居中右方。

　　签名

　　写信人的名字一般签在结尾语下面一至二行处。在私人信函中只需亲笔签名就可以了，而在公务信函中，发信人的亲笔签名应该写在结尾套语和打印的姓名之间。

　　以上几点是英语信函的共同特征。为了考生更好地掌握英语信函的写法，下面几部分将详细讲解私人信函和公务信函的具体写法，并为考生提供了经典句型和范文。