公文法定格式第一节眉首写作要领

文章作者 100test 发表时间 2007:01:06 22:13:01
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第一节 眉首写作要领

眉首，包括公文份数、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。文头占首页1/3篇幅，下设横线与主文部分隔开。如果是党务公文，间隔线正中印有红五角星。
一、份号
份号，指公文总印发数中某份公文的序号。
组成：如“份号15”，表示此份文件是该文总印数中的第15份。
位置：在眉首左上端，顶格书写。
作用：便于印数较多的普发性下行文有控制地分发；便于机密文件的分发和回收。
二、 秘密等级和保密期限
组成：我国《保密法》分为绝密、机密和秘密3级。标志为“★” 。“★”前标密级，后标期限。如“机密★5年”。
位置：在版心右上角第1行。
三、紧急程度
组成：分为“特急”和“急件”。
作用：使受文机关明确公文处理的时间要求。
位置：在秘密等级下边。
四、发文机关标识
发文机关标识是发文机关公文的固定称呼。
组成：由“发文机关称谓 文件”组成。如“中共中央文件”、
“国务院文件”、“ ××乡人民政府文件”等。位置在文头的中心，用红色大号宋体字印刷。发文机关称谓，一般用全称，如果是特指，又不易混淆的，可用简称。如“中国共产党××市委员会”可以简称“中共××市委”。如果联合行文，可以用主办机关名称，也可以各机关联署，主办机关排列在前。
五、发文字号
简称文号，指某件公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。
组成：包括“机关代字 年份 序号”3部分。机关代字由一定范围内的领导机关对自己的直属机关、单位的代字统一编定。字数一般不超过3个。年份用阿拉伯字完整书写，不要把“1998”简化为“98”，并用六角“ 〔 〕 ”括住。如“中办发〔1998〕5号”，表示中共中央办公厅在1998年度内发的第5号文。联合行文，只标明主办机关的发文字号。
作用：1. 收发文件一般都要登记发文字号；2. 便于公文处理和查找。公文的标题可以相同，但是发文字号是不相同的。引用发文字号比引用标题要准确、简便得多。
位置：在文件名称正下方，字体字号与正文相同。
六、签发人
签发人指批准发出公文的机关领导人。《办法》规定：“公文由本机关领导人签发。重要的涉及面广的，由正职或主持日常工作的副职领导人签发，经授权有的公文可由秘书长或办公厅（室）主任签发。”
位置：在发文字号右侧空两格的地方。