会计从业考试：第六章第四节表格处理软件Excel

文章作者 100test 发表时间 2007:09:05 13:31:13
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表处理是一种基于表格的数据处理，并利用数据的行列及其他关系，为人们提供极为方便的数据分析和处理工具，其中最具代表性的是Microsoft Excel，它广泛用于企业财务、审计、统计、计划等众多领域。

6.4.1 Excel的启动与操作窗口

一、Excel的启动与退出

⒈Excel的启动

⑴双击桌面Excel图标；

⑵【开始】→【所有程序】→【Microsoft Excel 】；

⑶双击已经存在的Excel文档。

⒉Excel的退出

⑴【文件】→【退出】；

⑵单击标题栏右边的关闭按钮【Ｘ】。

二、Excel的工作窗口

主要由标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、编辑区、工作表区域、工作表标签、状态栏、行标题以及任务窗格等部分组成。

三、Excel的数据组织

Excel以工作簿为数据管理单位，以工作表为数据处理单位，以单元格为最小的操作对象。一个工作簿可以包含多个工作表，而一个工作表可以包含有多个单元格。

⑴工作簿

工作簿实际上就是用来存储并处理工作数据的文件。一个工作簿内最多可以有255个工作表。

⑵工作表

工作表就是一个表格，它最大可由此可65536行和256列构成。

⑶单元格

单元格是Excel最小的操作对象，实质上就是一个存储单元。

6.4.2 工作簿的建立与基本操作

一、工作簿的建立与保存

1、建立工作簿

⑴Ctrl＋N；

⑵工具栏【新建】；

⑶【文件】→【新建】。

注：启动Excel是系统自动产生一个名为“工作簿1”的新工作簿。

2、保存工作簿

⑴【文件】→【保存】。

⑵工具栏【保存】。

⑶Ctrl＋S或Shift＋F12。

⑷自动保存：【工具】→【选项】→【保存】设置

⑸【文件】→【另存为】。

注：将一个工作簿另行保存往往是备份工作簿的一种简便方法。

二、工作簿的打开与关闭

⒈打开已存在的工作簿文件

⑴ 【文件】→【打开】。

⑵工具栏【打开】。

⒉关闭工作簿

⑴【文件】 → 【关闭】；

⑵单击菜单栏右边的关闭按钮【Ｘ】。

三、工作表的基本操作

⒈选定工作表

⑴选定一个工作表。

⑵选定多个工作表。如果要在当前工作簿中选定多张相邻的工作表，则先选定第一张工作表的标签，然后按住Shift键再逐个单击其其他工作表的标签即可。若要选定多张不相邻的工作表，则应选定第一张工作表的标签，然后按住Ctrl 键再单击最后一张工作表的标签即可。

⒉工作表之间的切换

⑴利用工作表的名字切换。

⑵使用滚动按钮进行切换。

⑶使用Ctrl＋PgUp或Ctrl＋PgDn。

⒊插入或删除工作表

⑴插入工作表

①插入一张新工作表：【插入】→【工作表】。

②添加多张工作表：Shift＋ 【插入】→【工作表】。

⑵删除工作表

① 【编辑】→【删除工作表】。

②右击工作表，菜单选择【删除】。

⒋移动和复制工作表

⑴移动工作表

①在同一个工作簿中移动：鼠标拖放。

②移到另一个工作簿

【编辑】→【移动或复制工作表】

⑵复制工作表

①在同一个工作簿中复制：Ctrl＋鼠标拖放。

②复制到另一个工作簿

【编辑】→【移动或复制工作表】→“建立副本”。

⒌重命名工作表

⑴双击相应工作表的标签，然后输入新名称并回车即可。

⑵右击工作表标签，选择【重命名】，然后输入新名称并回车即可。

⒍保护工作表

【工具】→【保护】→【保护工作表】。

6.4.3 单元格数据的输入与编辑

一、选择单元格

被选定的单元格一般称为活动单元格。

⒈选择一个单元格

⑴用鼠标选择；⑵使用名字栏；

⑶用命令选择；⑷用键盘定位。

⒉选择整行或整列单元格

单击行号或列号即可。

⒊选择一个区域的单元格

⑴选择相邻单元格组成的区域。

⑵选择非相邻单元格组成的区域：Ctrl键。

⒋选择整个工作表：【全选】按钮。