“排练计时”命令

文章作者 100test 发表时间 2007:09:08 12:48:12
来源 100Test.Com百考试题网

　　 在本节中我们学习“幻灯片放映”菜单，如图（1）所示。在学习PowerPoint的“视图”—“幻灯片放映”菜单命令时，曾经学习过“观看放映”这条命令，快捷键“F5”，虽然名字不同但完成的结果是一样的，在此就不多说了。

图（1）

　　 在某种场合下我们经常需要让幻灯片，按照安排好的时间循环放映，就象走马灯一样。在下面一个命令中我们就来具体学习。

　　 找到菜单“幻灯片放映”—“排练计时”命令，这条命令是：以排练方式运行幻灯片放映，在其中可以设置或更改幻灯片的放映时间。当你点击这个命令后会进入到“幻灯片放映”视图中，并弹出一个如图（2）所示的“预演”工具栏，这时你就可以安排PowerPoint幻灯片的放映节奏，主要根据幻灯片演讲者的偏重点来设置每张幻灯片放映的时间长度。

　　 好，我们来学习“预演”工具的第一个按钮“下一项”按钮，这个按钮是将幻灯片执行到下一个放映的位置上，（包括更换到下一个幻灯片页面上，或不同的动画显示，同等于单击鼠标命令。）。在其后我们还可以看到有一个“暂停”工具按钮，这个按钮的作用是：当你在排练幻灯片的时候，有人给你打来电话，为了保证该幻灯片页面演示时间不至于过长，你可以点击这个“暂停”按钮将他设置为按下状态，这样你就可以放心的打电话了，之后只需再次点击这个按钮就可以在暂停的地方继续排练。而“幻灯片放映时间”框中你可以看到一个计时器，每执行一个幻灯片“换页操作”（即更换幻灯片页面，不包括每页中的动画效果。）时这个时钟都会归零，并计算下一个幻灯片页面的放映时间。而“重复”工具按钮的作用是：如果你错误的设置了该页放映的时间，可以重新将这个时间设置归零，在本页中执行的所有动画也将要消失，即回到本页的第一个动画执行之前的地方重新排练该页幻灯片。而“预演”工具栏最后显示的那个时间是：排练的这个幻灯片将要自动放映的总时间。

图（2）

　　 在我们结束所有幻灯片“排练”操作之后，就会看到? （3）所示的，提示对话框，询问你是否保存放映的时间设置。如果你点击按钮“是”，那么就会将你排练好的幻灯片保存起来，如果点击“否”按钮就会放弃你录制的幻灯片“排练”操作，并可重新排练。

图（3）

　　 当我们点击“是”按钮后，就会进入到“幻灯片浏览”视图中，并且看到在每个幻灯片页面下显示的时间值。如果你想修改某个幻灯片放映的时间，那么你如何设置放映时间呢？是完全重新排练整个幻灯片呢？还是只是修改当前这个要修改的幻灯片页的时间呢？结果是很明显的，如何设置当前幻灯片的时间呢？现在我们就解决这个问题，进入到“幻灯片浏览”视图时，会看到一个如图（4）所示的“幻灯片浏览”工具栏，记得我们曾经在菜单“视图”—“工具栏”章节中，学到了很多的“工具栏”，那么为什么我们没有看到过这个工具栏呢？记住在PowerPoint中有很多种“视图”模式，如“普通”、“幻灯片浏览”、“备注页”等，我们以前学到的工具栏都是在“普通”视图中可以看到的，也就是说在PowerPoint中不同的“视图”模式，能够看到不同的工具栏。

图（4）