计算机一级OFFICE辅导:“工具”按钮

文章作者 100test 发表时间 2007:09:08 12:48:11
来源 100Test.Com百考试题网

1.“常用”工具栏如后图

工具按钮	介绍
	新建一个POWERPOINT文稿（直接生成一个文稿，而不是弹出“新建”对话框）
	打开一个存在的文稿可以是很多种格式
	保存当前文稿
	发送电子邮件（以附件形式发送或发送当前页）
	打印“打印设置”后的POWERPOINT文稿
	拼写检查（是一个针对于英文而设计的按钮）
	剪切工具只有选择了对象后才可以激活（对象可以是幻灯片页、图片、文字等等）
	复制工具只有选择了对象之后才可以激活
	粘贴工具如果剪贴板中没有内容这个按钮将不会被激活
	只有选中一个对象后才可以激活这个“格式刷”按钮，之后用格式刷在另一种格式上刷一下就可以将当前格式改变为目标格式了。当我们想在“普通”视图下改变一种文字格式为视图中已有的另一种格式或者我们可以在“幻灯片浏览”视图中使用格式刷将目标幻灯片的“母版”“背景”等格式刷到另一个“幻灯片”中。
	“撤消命令”可以撤消多步对幻灯片的修改操作，你可以单击该按钮的右侧下箭头，此时将弹出一个撤消列表，在这个列表中找到已撤消的多步命令，然后单击即可撤消多步，只有你对幻灯片编辑后“撤消”命令才可以被激活。
	重做命令使用方法同上
	插入一个超级链接，只有选中一个对象后才可以激活。
	绘制表格这是POWERPOINT2000的新增功能，它可以使用鼠标来绘制一个表格使用方法和WORD中的绘图十分相似。单击后会弹出一个“表格和边框”的工具栏，再次单击可以关闭这个工具栏。
	从弹出的对话框中绘制所需行、列的表格，可以任意选择一个行数和列数。简化了上个按钮的步骤。
	在弹出的数据表中填入相应的数据后，将自动生成一个专业图表（饼图，直方图，面积、折线等形式的图表）。
	插入一个新的幻灯片页面
	展开或关闭所有大纲栏内的子大纲
	显示或关闭大纲栏内的幻灯片标题的字体格式
	显示或关闭幻灯片的彩色或黑白的显示
	是一种幻灯片的显示比例，可以任意输入数字如“24”、“220”等等。
	点击帮助按钮然后输入要查找的关键字后可得到该关键字的帮助！