计算机网络在律师事务所中的初步应用

文章作者 100test 发表时间 2008:04:09 15:26:11
来源 100Test.Com百考试题网

〖首届中国律师论坛(2001.12.9—12.10)论文选登〗

我国司法行政机关恢复重建二十多年以来，随着法制的不断健全，人民法律意识的不断提高，律师从最初的国家法律工作者、国办所律师发展为目前合伙体制下的专业法律服务人员，在社会的政治、经济、文化生活中占有越来越突出的地位。律师事务所作为律师执业的依托，作为律师为社会提供服务的窗口，如何建立一套行之有效的管理体制、服务机制已经受到社会各界的普遍关注。本所也非常重视这一问题，经过考察，本所希望通过科技手段为客户提供方便、及时、高效的法律服务。这就是计算机网络。我们尝试通过计算机网络实现资源的合理配置，促进信息的交流与再生，以满足信息需求从而改善客户服务。

本所成立五年多来，在全体合伙人的一致共识下，对本所的信息化建设投入了巨大的人力、物力和财务。

九九年迁入科技大厦新址时，本所聘用专业的网络公司进行了容量百余台计算机的局域网设计，购置了以性能稳定著称的专业惠普服务器、交换机、集线器等设备，建立了专门的计算机机房；本所还为在所的律师、助理、行政人员购置了计算机，配备了专业扫描仪、刻录机及多台网络打印机，实现了良好的办公自动化环境；并指定专人负责对计算机网络设备的维护。目前，本所的局域网在硬件上具备了一定的规模，建立了良好的运行环境，保证了业务的需要。

除了硬件上的大力投资，本所还充分认识到光有硬件的架构是没有任何作用的，计算机网络要发挥其优势关键在于软件方面：一是网络中可用的专业软件的质量、二是网络中所含的信息的质量，再有就是网络所能实现的功能的多样性、便利性和升值性。针对以上三个方面，本所采取了以下措施：

1、专业的软件配置

本所采用了正版的防、杀病毒软件，并及时升级，对本所内部传递的文件及与外部交换的文件均进行病毒的实时监控、查杀，最大限度地保证了本所计算机网络及客户计算机的安全；在专业方面，本所购买了定期更新的法律查询软件，方便本所律师随时掌握最新信息，提高工作效率和服务质量；此外，本所还针对律师所的专业特点，与某些专业的法律网站建立会员联系，如国信法律网、深圳审计网等，尤其是深圳红盾信息网，使本所律师足不出户便可获得在深圳市工商局注册的公司的登记资料，极大地方便了律师的工作，提高了办案效率和质量。

2、利用计算机网络大力提升本所的信息工作质量，为全所律师及客户提供优质、全面的信息服务

本所的信息工作目前分为对内和对外两个方面，对内通过本所的内部交流网实现内部信息的交流，对外利用互联网页向社会介绍本所情况并同时提供网上法律咨询。

本所的内部交流网于今年六月开通至今，已经成为本所人员交流、沟通的一个重要手段。内部交流网力求利用计算机网络的优势，为本所人员提供及时、便捷的信息来源，实现信息的多样性、实时性和升值性。为此，本所内部交流网主要设有以下栏目：

标准文本、新法规汇编、业务交流、参考资料、档案室、图书馆、办事指南、新闻、传阅文件、《万商评论》电子版等。

此外，还设有所内通知、所务公告栏、党支部动态、电脑角、网址推荐等小栏目。为了加强信息的互动交流，还设有BBS。

本所对外公布信息的互联网站于九九年底正式运行，至今已完成了中英域名、中文网络实名的注册，为人们提供了多种便捷的访问方式。此外，本所还申请了企业电子邮箱，保证了电子邮件的安全性、可靠性。本所的互联网站分设了中文和英文两种版本，涵盖了本所的简介、律师介绍、业务范围、地理位置、联系信息等内容，使访问者可以通过该网页对本所的人员、组织、业务、管理等各方面均有一个初步的了解。本所还利用互联网为社会提供法律咨询，增强了网站的交流性。

3、网络功能的多样性。

本所努力发掘计算机网络的多种功能：建立了所内邮局，使所内人员的文件传递更加便利通畅；合理配置所内资源，实现了硬件及软件的共享。

虽然本所的计算机网络建设已初具规模，但我们也注意到它还存在着许多不足，我们希望通过努力，本所的计算机网络可以起到以下作用：

(1)改善行政管理以促进客户服务；

(2)提供管理信息以改进所能提供的服务；

(3)降低行政管理成本，将更多的资源用在提供客户服务上；

(4)利用计算机网络缩短服务反应时间、提高服务质量和工作效率；

4、将市场拓展工作自动化。

相信在不久的将来，随着计算机网络在本所的进一步应用，我们会以全新的形象、专业的服务，更好地履行本所“认真、负责、优质、高效”的法律服务承诺，为您事业保驾护航。