秘书文书基础知识：第三节应用文书的要素秘书资格考试

文章作者 100test 发表时间 2009:02:17 22:53:26
来源 100Test.Com百考试题网

● 材料——血肉
● 主题——灵魂
● 结构——骨骼
● 语言——细胞
一、 材料
（一） 概念
材料是作者为了某一目的，收集、摄取以及写入文章中的一系列事实或依据。
（二） 环节
● 材料的占有
途径——一是亲身经历所获；二是调查阅读所获
● 材料的鉴别
对材料进行分析、比较的研究过程。
● 材料的选择
原则：1、围绕主题
2、选择典型材料
3、选择真实准确的材料
4、选择生动新颖的材料
● 材料的使用
注意事项：
一是恰当安排先后顺序
其原则只有一个：便于读者接受
二是确定详略程度
原则有二：一是根据主题需要；二是根据文体的特点

二、主题
（一）概念
通过文章内容所要表达出来的基本观点或中心思想。
（二） 依据
1、 以写作目的为立意依据
2、 以材料本身的意义为立意依据
（三） 对主题的要求
1、 正确——符合党、国家的法律、法令、方针、政策。否则，就不能发挥好积极的作用。
请看下面一篇公文：

华力五金厂关于加强安全保卫工作的通知 　　近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工被歹徒打伤，财务损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作如下通知： 一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徽标志，否则作违反厂纪处理，扣发奖金。 二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记，出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。 三、来客投宿、有关人员应报厂保卫科批准。在此期间，如厂内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审查。 通告自二零零五年二月八日生效就。凡自觉执行本通告的给予表彰，拒不执行予以经济处罚或行政处分。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二零零五年二月一日

2、 深刻
3、 新颖
4、 集中——一文一事

三、结构
（一）标题
两中模式：
1、 公文式模式
其构成通常是：“发文机关 事由 文种”
××卷烟厂关于生产销售“高档××”及其定价的请示
××市××研究所2005年度科研工作总结
2、 一般文章标题
常用于简报、调查报告、总结、述职报告等事务文书。
两种：单标题——如《为祥和公司的诚信宗旨而尽力》（简报）
双标题——正标题 副标题
如，艰苦的拼搏××，丰硕的成果
——××省邮政系统2006年工作总结
（二）开头
四种开头方式：
1、 概述式
报告、会议纪要、总结、述职报告、调查报告等文种常常采用概述式。
2、 目的式
通告、通知、计划、招标书等采用此方式。
如，
3、 开门见山式

国务院关于修改《中华人民共和国个人所得税法实施条例》的决定 国务院决定对《中华人民共和国个人所得税法实施条例》作如下修改： 　 ×××××； ××××××； ××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

4、 引述来文式
多用于函、批复等回复性公文。

市人事局关于批准市卫生局录用高校硕士毕业生的函 　　你局《关于拟录用高校硕士毕业生的函》（×卫函〔2006〕15号）收悉。

【练习题】：
1、近年来，全市酒类生产发展过快，已登记发照的社办酒厂有37个，国营酒厂有12个。去年生产白酒4200吨，酒类生产已处于饱和状态。目前申办酒厂的单位还在增加，特别是乡镇、个体户要求办厂的较多。个别的未经申请办理执照，擅自开业；部分酒厂在质量上也未达到要求。为了使酒厂生产健康发展，根据国务院〔1982〕108号文发布的《工商企业登记管理条例施行细则》的有关规定，特提出如下请示。（属____式开头）
2、根据省人民政府侨务办公室、省统计局、省财政厅《关于×省首次侨情普查的通知》精神，为进一步作好我市侨务工作和对台工作，把侨、台工作重点转移到……现确定在全市开展侨、台情况普查工作。（属____式开头）
3.你厅《关于拟录用2005年大中专毕业生的函》（国政〔2005〕18号）收悉。经研究，现复函如下。（属____式开头）
答案：1、目的式 2、开门见山式 3、引述来文式
（三）层次
1、总分式
2、并列式
3、递进式
如，《农村文化活动设施量少质差的现状亟待改变》的调查报告，按以下思考写成：

××县农村文化活动设施量少质差 　 　　　　　　　　　　　　　↓ 　　　　　　　　　　“文化饥饿症”带来农村精神文明滑坡 　　　　　　　　　　　　　　　　↓ 　　　　　　　　　　文化活动量少质差的原因 　　　　　　　　　　　　　　　　　↓ 　　　　　　　　　　采取有力措施质量农村文化活动阵地建设

4、因果式
先因后果 OR 先果后因
如，某厂生产的传统产品出现销售疲软势头，厂方要求做出调查并写出市场销售情况的调查报告：

5、时序式
6、三段式 F8F8"