《女白领职场日记》第一章:“影后”(上)

文章作者 100test 发表时间 2007:01:14 22:41:28
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十月某日
  上午十一点左右,我正在输入Dennis交给我的文件。当我的十指正在键盘上飞舞,如滔滔江水,绵绵不绝地打出行云流水般的行行字迹时,突然,屏幕一闪而黑,主机箱也"扑"的一声没了气。

  "啊--"死了!我的文章!我的图片!胸中一空,悲从中来,辛苦一个多小时,近两万字的文件在瞬间化为乌有!我马上重新启动,急不可待地狂按鼠标,在文件夹里找--没有,没有!-股抑郁之气郁结胸口,几乎要吐出血来,"啪啪啪"地狂按回车,没用!Ctrl+Alt+Del,没用!眼睁睁看着一上午的劳动成果被蓝屏吞掉。我打开文档,准备重新开始打字时,电脑屏幕又是一闪……
  可能是出现短路,又停电了。
  这时, Dennis在他的办公室叫我:"小于,快,快,趁着停电,用不了电脑,赶紧去把我这几份文件复印了。"接到指令,不敢怠慢,我立即过去抱起一叠文件往复印机处跑,生怕有人抢到我前面去。我启动复印机,可一点动静也没有。我把文件抱回Dennis办公室:"Dennis,复印机好像也是用电的。"
  Dennis马上说不好意思,自己忙晕了头。
  下午,我正在赶上午被损失的时间,旁边财务部的大姐ShineLi叫我:"小于,麻烦你过来帮一下忙,我们的复印机又出毛病了。"
  "小于,你都成影后了。"李强开玩笑说。由于办公室里的复印工作基本上是我承包,所以他们戏称我为"影后"。
  "Shine,你不怕我把你的文件弄成爆米花?"打开复印机时,我开玩笑说。
  那还是我刚上班不久,ShineLi说请我帮忙复印点资料,我过去从来没自己复印过东西。走进他们的文印室,许多机器外形大同小异,我心慌就没细看,直接就把一叠文件往一个果皮箱般大小的机器里送,结果文件变成一大堆"爆米花",后来我才知道那是废纸粉碎机,当时ShineLi的脸就气得像猪肝一样红。
  看到她失望的眼神,我自己也对自己失望。当天,我把复印机的使用说明书找出来,一条一条仔细琢磨,弄不懂的就请李强给我解释。过去,只要一看见什么"使用说明书"我就头痛,但我还是硬着头皮坚持下来了。自那以后,不仅复印机,就是其他办公设备的使用说明书我都逐个仔细琢磨了一遍。
  由于提高工作效率的需要,以电话为首的办公自动化设备越来越多,除各式各样的电话机外,计算机、复印机、扫描仪、粉碎机……现在办公自动化设备不仅越来越多,而且它们本身也在升级换代,功能越来越多、越来越复杂。有些设备即使现在还没有配备,我也找来学习,以便将来备用。
  许多公司新人常常抱怨企业中没有自己的位置,一开始只能做复印打字等杂事,被戏称为"影帝"或"影后"。我觉得这没有什么,在你缺乏经验,特别是岗位经验时,会使用办公设备是新人分内的事,也应该是自己的长项。作为公司新人,会使用办公设备,就像军人会使用武器一样重要。
  我到财务部一看,复印机卡纸了。我帮她把被卡的纸取出来后,看了看机器,造成卡纸是缺乏清洁保养造成的。
  我说:"Shine,你们可能要与复印机维修部门联系一下,对复印机进行一次全面的清洁保养,这样可以保证复印效果,减少卡纸现象的出现。另外,注意要选用最近的纸盒:离感光鼓越近的纸张,复印过程越短,卡纸的机会也越少……"
  从财务部回来,Dennis让我赶紧给法国的埃尔森公司打个电话,问他们的人什么时候能来中国,我们这边好安排时间。这是我第一次拨国际电话。我对自己的英文水平很自信,但是个法语文盲,所以心里有些紧张。我拨了号之后,很快就接通了,对方说了句什么,没听明白,估计是法语,于是我心一横,说: "Hello,this is xxxxx from xx company,may I speak to Mrxx"

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