商务秘书职业资格认证考试-大纲(5)会议管理工作

文章作者 100test 发表时间 2007:01:14 22:54:56
来源 100Test.Com百考试题网

五、会议管理工作
1、会议工作概述
了解：公司常见会议的类型与作用、会议成本意识
掌握：会议的定义
2、会议的准备工作
掌握：制定大中型会议方案；安排会议时间、地点、参会人员；准备文件资料；发布会议通知；布置会场；准备会议中所需物品、设备；安排食宿、接（送）站、报到及经费预算
3、会议中的工作
掌握：会前的最后检查；组织签到和登记；做好会议记录和必要的录像工作；会议设备的操作与维护；做好会议的记录工作；提供会议资料与联络协调；做好会议的保密工作；组织会议期间的食宿、车辆、娱乐、照相等工作；会议信息工作
4、秘书在会议中的角色与责任
掌握：会前的准备；会议期间的角色分寸；会后应积极落实
5、与助手一起开会
掌握：准备会议主持计划；控制会场的气氛
6、会后的工作
掌握：合理安排与会人员返程；提醒与会者及时做好各种物品的清退；清理会场和文件；整理会议材料，立卷归档；会议的总结；会议效果的评估；催办和反馈