09年多智教育名师三级秘书精讲讲义(第四讲)秘书资格考试

文章作者 100test 发表时间 2009:06:19 21:19:36
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第四讲：会议管理（四）
3: 会议经费使用的监督方法
会议经费的使用可以采取以下几种监督和控制方法：
（1） 报告和会议
（2） 授权与自我控制
（3） 质量
（4） 损益平衡表
（5） 比率分析
（6） 审核时要逐项细审
○1要让起草人员将部分费用的细目表一并呈上，如设备租用费，都租用了哪些设备，设备租用的行情是怎样的，不同型号、功能 的费用差距有多大？主审秘书都应了然于胸。
○2对经费的把关不可太松，否则会造成浪费；也不可太紧，否则会影响到会议质量。
（二）工作程序
会议经费使用的程序为：申请经费→主管领导审批→财务部审批→财务人员提取现金或填写支票→经费支出→审核会议经费支出。
（三）注意事项
（1）会议经费使用中的各种票据管理。
（2）会议经费预算的制定是控制会议成本、提高会议效率、节省时间和奖金的重要手段。
（3）一些费用的名称要具体规范。
（4）购买会议用品要充分考虑各种用品、耗材的价格比，国求价廉物美。
（5）遵守公司零用现金、消费价格和用品报销的各种财务制度和规定。
（6）有些会议用品或纪念品要在预算后附录详细的物品报价表。
（四）