办公室固定资产及办公用品管理制度秘书资格考试

文章作者 100test 发表时间 2009:07:08 02:14:42
来源 100Test.Com百考试题网

　　一、为加强办公室固定资产及办公用品的管理，控制用品规格及节约经费开支，所有办公设备、设施及用品实行统一限量规范购买。
　　二、根据办公用品库存情况及以往消耗水平，确实购买数量，进行定期购买。既要保证正常储备，又要防止积压。办公用品库存不多或有特殊需求的情况下，按照成本最小原则，报学校采购部门批准后可单独购买。
　　三、购置
　　1.购置财产根据批准的年度预算执行，年初无预算而临时急需的财产，应作追加预算报学校审批后方可购买。
　　2.属专控商品必须办理控办审批手续后方可购置。
　　3.办公室负责财产购置工作，购置固定资产原则上应有两人以上，购买时要货比三家，保证质量。
　　4.购置财产必须由保管人员验收，并根据发票填写“入库单”一式二联，第一联由保管员留存入库账，第二联及发票送会计报销登账。
　　四、办公用品购置后由专人进行分类存放，填写物品清单，并进行定期整理，妥善保管。
　　五、 分类管理
　　1. 固定资产：凡一般设备单价在500元以上，专用设备单价在800元以上，且使用年限在一年以上的为固定资产。对单价虽不足500元，但使用年限在一年以上的大批同类财产，应按固定资产管理。对非购置、自制、接受捐赠和调拨的财产，凡符合上述条件的应列为固定资产。
　　2. 低值易耗品：单价在固定资产起点以下、耐用时间在一年以上或单价在固定资产起点以上、耐用时间在一年以下的作为低值易耗品管理。
　　六、各办公室根据需要领取办公用品。领取办公用品时须在《物品领取登记簿》上填写物品名称、数量、时间及领取人姓名，特殊物品领取须写明用途。
　　七、按固定资产管理的办公用品报废时，要做好登记，并在学校固定资产管理部门办理相应手续。
　　八、纪念品、礼品等交际应酬用的物品，领取时要经书记授权批准。
　　九、使用原则
　　1.全体工作人员要本着节约的原则使用办公用品，杜绝浪费现象。
　　2.要爱护公共财产，对应管理不善或失职而造成的财产丢失和损坏，应负赔偿责任。
　　3.财产内部调拨、赠送、变卖、报废、报损等必须履行严格报批手续。由财产管理部门书面申报，填制有关表格，经审核按规定报领导审批后方可处理。
　　4.年终要进行盘点工作。对财务盈亏情况作相应记录，报批领导审批后进行处理。
　　十、所有财产均由办公室指定专人负责和管理，任何人不得随意侵占、挪用公共财产

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