实用英语：商业发票与形式发票(二)　

文章作者 100test 发表时间 2011:03:20 18:57:13
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　　二、 形式发票（PROFORMA Invoice)
　　“形式发票”（PROFORMA INVOICE）中PROFORMA是法语词汇，英文词典不一定查找得出来，在行话中简称之为PI。大家都在谈PI，你还要问PI是什么，人家就会笑话你在学校学得太烂了。
　　形式发票定义：
　　形式发票也称预开发票或估计发票，通常在未成交之前，为进口商向其本国当局申请进口许可证或请求核批外汇之用。出口商有时应进口商的要求，发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正式参考性发票，供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局等申请进口许可证或批准给予外汇等之用，有时，用于报盘，作为交易前的发盘，这种发票叫做形式发票。形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是出口商根据当时情况所做出的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估计单，正式成交后还要另外重新缮制商业发票
　　形式发票与商业发票关系密切，信用证在货物描述后面常有“按照某月某日之形式发票”等条款，对此援引，只要在商业发票上打明“AS PER PROFORMA INVOICE NO…DATED…”即可。假如来证附有形式发票，则形式发票构成信用证的组成部分，制单时要按形式发票内容全部打上。
　　形式发票的作用：
　　1，作为数量化的报价。
　　2，作为销售确认。
　　3，让买方凭以申请： A，输入许可。B，外汇许可。C，开立信用证。　　
　　形式发票最主要的要约：
　　1、货物品名
　　2、数量
　　3、成交方式，是FOB、 CFR、还是CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担的问题。
　　4、装运期
　　5、运输方式
　　6、付款方式
　　7、贵公司的详细的银行资料
　　以上所列的几点只是一些基本要约，因和国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着合同的作用，所以还须将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认，以后真正执行合同时便可以此为依据了！
　　如果是做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致！　　
　　在国际快递业务中，一种是由公司提供的固定格式的商业发票，另外一种则是由寄件人自行提供的形式发票。寄件人是企业的，最好使用有寄件人公司抬头的信纸打印形式发票。两种样式的发票，最好使用由客户自行提供的形式发票，若为私人或不便提供的，可使用固定格式的公司商业发票，但在使用中国速递服务公司发件时，部分国家海关（如德国、法国、挪威等）只接受由寄件人公司在有公司抬头的信纸上打印的形式发票，而不接受由中国速递服务公司提供的格式化商业发票。
　　如果你不会缮制“商业发票”、“”形式发票“，外贸公司、物流公司、快递公司和报关公司都会给你提供这方面的服务，每份单证的制作费收取150元。这些公司把各个单证模版都存放在电脑文件中，随时调出来，根据不同的客户要求作些改动，一个上午能作5-8份，单证员可为公司创造价值1000元左右。如果每天有这样饱满的业务，那就好了。如果你什么都不会做，没有哪家公司会白白把你养起来。如果你是外销业务员，英语比较好，业务比较熟，谈判能力强，会拿合同订单，别说工资了，提成费就相当颇丰。最后，雄心越来越大，干脆自己当老板。

形式发票样本：

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