公文写作教程：第五章公文的语言

文章作者 100test 发表时间 2007:04:02 11:14:41
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第五章 公文的语言

第一节 语言对公文写作的意义

一语言是思想的直接现实

“语言是思想的直接现实”，这是马克思的话。思想属于人类意识的范畴，是抽象的，不是 现实。但是思想如果穿上语言的外衣，也就是说，借助于语言这个物质外壳，它就可以转化 为现实。一篇表达某种认识的文章是现实存在物，一段口头表达思想的语音也是现实存在物 ，文字和语音把思想固化了，物质化了，所以语言是思想的直接现实。
人们的思想，只有运用语言才能够确定，才能够物化，才能够传达和接受。进一步说，人们 离开了语言，根本没有办法进行逻辑思维。没有语词，无法确定概念；没有句子，无法进行 判断；离开了概念和判断，推理更无从谈起。所以，离开了语言的所谓“赤裸裸的思想”是 不存在的。

二公文对语言的要求十分严格

公文的语言不如文学语言创造性强，这很容易给人一种误解，觉得公文语言掌握起来比 较容易。其实，公文语言和文学语言都需要高度的修养。不同的是文学语言要求新异活泼， 公文语言则要求规范严谨。
周恩来1954年4月28日在日内瓦会议上发表的讲话，其中有一段被多种写作教材引用，被认 定为公文语言的楷模。我们可以通过这段文字来认识公文对语言的要求有多么严格。

我们认为，美国这些侵略行动应该被制止，亚洲的和平应该得到保证，亚洲各国的独立和主 权应该得到尊重，亚洲人民的民族权利和自由应该得到保障，对亚洲各国内政的干涉应该停 止，在亚洲各国的外国军事基地应该撤除，驻在亚洲各国的军队应该撤退，日本军国主义的 复活应该防止，一切经济封锁和限制应该取消。

这段话运用了排比的修辞格，显得气势磅礴，很能显示正义的力量。从措词角度看，这段文 字也堪称典范。其中有三组意义相近的语词：“制止、停止、防止”，“保证、尊重、保障 ”，“撤除、撤退、取消”。这些语词都运用得极其精确，以第一组为例：“制止”对应于 侵略行动，“停止”对应于干涉内政，“防止”对应于日本军国主义的复活，搭配得非常恰 当。如果相互交换一下位置，意义就会产生一定的错乱。
公文语言就应该是这样炉火纯青的语言。古人就曾说过：“一字入公文，九牛拔不出”，公 文语言一旦出现错、漏、歧解，轻则败坏机关的名誉，重则给工作带来不可弥补的损失。当 然，公文语言要达到炉火纯青的地步，不是容易的事情，需要长期的学习和磨炼。

第二节公文语言的基本特征

一实用性

俄国形式主义者们把人类的语言分为两大基本类型：实用语言和文学语言。实用语言和文学 语言虽然在词汇、语法上没有太大区别，表面看起来是一种语言，但它们实际上是功能完全 不同的两种语言。实用语言只传达词语的词典意义，人们在使用和接受它的时候，依靠平时 养成的习惯，自动地认识它的指向物，而对语言本身并无太多的注意。而文学语言不限于传 达词语的词典意义，它是对实用语言进行“扭曲”、“变形”、“施加暴力”后“反常化” 了的语言。作者之所以要采取反常化的手段，是为了消除读者的习惯性，使读者不得不专心 致志、聚精会神、流连忘返地去感受语言本身，从而延长读者对事物的感知过程。对此，著 名形式主义论者什克洛夫斯基曾说过这样一段话： 那种被称为艺术的东西之存在，就是为了唤回人对生活的感受，使人感觉事物，使石头作为 石头被感受。艺术的目的就是把对事物的感觉作为视象，而不是作为认知提供出来；艺术和 程序是事物的“反常化”程序，和予以其复杂形式的程序，它增加了感受的难度和时延，因 为艺术中的接受过程是以自身为目的，所以它理应延长；艺术是一种体验事物创造之方式， 而被创造物在艺术中已无足轻重。什克洛夫斯基：《关于散文理论》，苏联作家出 版社1984年版，第15页。

我们摘引这段话的目的是为了更好地认识实用语言。如果说文学语言是表现感觉的语言 ，那么实用语言是表达认知的语言。必须分清了这两种语言，写作中才不会出现用文学语言 写公文的荒唐现象。

二规范性

公文语言，可以说是一种循规蹈矩的语言。在词汇上，公文语言严格遵照其词典意义； 在造句上，公文语言严格遵循语法规则；在修辞上，公文语言只适当运用比喻、对偶、排比 、设问、反诘等常规修辞格，而对夸张、通感、暗示等可使事物有较大变形的或曲折达意的 修辞格一般不用。这样可以保证公文的不同读者在理解上能够趋向一致，不会因个人的创造 性发挥而仁者见仁，智者见智。可以说，规范性是公文能够得到有效贯彻和落实和保障。

三模式性

在公文写作中，沿用一些固定的模式化语句和语词的现象比较常见，有些公文用语甚至在关 键之处必须使用。模式化语言对于别的文体来说可能是失败，而对于公文来说却是一种必需 。
公文的体式就是模式化的，每一种体式在写作中都有固定的套路，在套路的实施过程中自然 而然地形成了一些适宜这些套路的语言，沿用它们，方便、简洁、有效。如“特此函复”这 一说法，如果换用别的语言来表达，无论怎样努力都不可能这样简炼明白。
公文语言还有相当一部分是沿用旧语，如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语，在我国世 代相袭，已不知用了多少年。这样的套语有益无害，大家乐意袭用，故意标新立异，反而不 伦不类。因此，在公文中常常能见到一些文言词语，它们已经自然地与现代汉语融为一体。 这是公文语言模式性的表现之一，不足为怪。