秘书从业经验：新闻发布会的准备工作秘书资格考试

文章作者 100test 发表时间 2008:11:02 11:06:31
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　　新闻发布会又称记者招待会，它是政府、企业、社会团体或个人把各新闻机构的记者召集在一起，宣布某一消息，并就这一消息让记者提问，由专人回答问题的一种活动。新闻发 布会是组织与公众沟通的例行方式，也是一种传播信息，以求新闻界客观报道的行之有效的手段。其准备工作包括如下：
　　1、确定被邀请记者的范周
　　该邀请哪些记者得根据公布事件发生的范围、影响来决定。
　　2、确定时间和场所
　　确定日期，一是要及时；二是应当避开重大会议、社会活动。
　　记者招待会在何处举行，要根据会议的主题来确定。
　　3、确定主持人和发言人
　　记者招待会一般由公关部门负责人或办公室主任、秘书长等主持。
　　4、准备发言材料和布置会场
　　资料包括会议程序、领导人的发言材料，送给记者的有关资料、单位对问题的理解、认识和感受等方面的文字资料。
　　会议要选择交通便利、安静而无噪音，有电话等电讯设备的地方。
　　会议桌可以圆形或长方形的桌子，并分别标明“记者席”、“主持人席”、“工作人员席”，主持人和工作人员应佩带写明姓名的胸牌。
　　主持人、发言人还应设置标明职务的姓名牌，以便记者识别。
　　准备好录音、录像设备、文具用品、饮料茶水等。来自百考试题
　　5、制作经费预算
　　费用应根据所举行记者招待会的规格和规模做出可行的经费预算。一般有租场费、印刷费、会场布置费、茶点费、礼品费、文具费、邮费、电话费、交通费等。
　　6、组织会议
　　主持人，其职责是把握会议的主题，保证不要离题太远，并要引导记者踊跃提问，遇到冷场时，可用轻松、幽默的语言活跃气氛，提高记者们提问的兴趣和勇气；
　　记者招待会的时间一般控制在二小时之内。
　　7、参观活动安排
　　可以配合招待会主题组织记者进 行参观活动，如观看设施、实物、成果展览、模型、图片等给记者创造实地采访、摄影、录像的机会，增加记者对会议主题的感性认识。
　　8、小型宴请安排
　　在招待会或参观活动后，邀请记者参加午餐或晚餐，以进一步进行沟通。
　　9、收集有关新闻报道
　　秘书要注意搜集到会记者采写、刊发的各类新闻稿件，分门别类地登记、分析，以便检验 会议的效果。 F8F8"