[1]你的公司要组织一个会议,需要邀请外面的人来参加,这跟邀请用英文该怎么写呢?下面就提醒大家几点写作邀请要注意的事项。 1.E-mail邀请的写作注意事项 在主题行写清会议名称、地点和时间,例如: Subject:Sales Meeting Beijing 11 July 2007. 在称呼后直接点明召开会议的原由,例如: We need to finalize the next product launch. 提出会议召开时间的建议,例如: We should have a meeting before the Shanghai fair in July. How about June 21? 给对方一个选择时间的机会,例如: If the date mentioned isn’t possible for you, please Suggest an alternative in that week. 2.电话邀请的注意事项 在打电话之前要充分准备,不仅要交代清楚会议的时间、地点和目的,还要考虑好礼节性问候和一些寒暄,最好用 英语 写下笔记。 询问对方是否有意开会,例如: Could we schedule a time to meet next week? 建议会议时间,例如: How about sometime after lunch? 确认开会日期和时间,例如: See you on Monday at 7. [2]收到会议邀请,如何表示接受或者拒绝呢?下面就给您提供一些实用的表达。 电话里接受或拒绝邀请 接受会议安排, 例如: Sure, no problem. Shall we say Thursday at ten? 拒绝会议安排,例如: I’m afraid I have another appointment then. 谈话结束前再次确认时间,例如: Right, so we’ll meet Friday at ten, then, at your office. 通过邮件接受或拒绝邀请