秘书收文处理程序:文件的拆封秘书资格考试

文章作者 100test 发表时间 2009:02:11 18:01:30
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  拆封是秘书人员特有的职责。凡收进的文件封皮只写收文企业总名称的,秘书可根据授权拆封;如果来件是写明送公司某部门的,秘书在登记后则应将来件原封转送收件部门拆封。如果来件是写明给公司上司的,秘书在签收登记后,则应原封转送上司本人。
  拆封工作要注意以下几点:
  *要小心启封,剪口时要注意避免损坏袋内文件。
  *启封后的文件袋要认真检查,取净文件,防止遗漏。
  *来件如有附件,要按附件目录认真核对,如不相符或漏装,要及时向来件企业查询。
  *如果来件日期不清,应根据邮戳注明收件时间,并保留其封皮备查。百考试题收集整理 F8F8"

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